Preguntas frecuentes

5.- Conceptos legales

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La propiedad intelectual, en general, se define a sí misma como el conjunto de derechos que corresponden a los autores y a otros titulares (intérpretes, productores, organismos de radiodifusión…) respecto de las obras y prestaciones fruto de su creación. Las leyes de propiedad intelectual ofrecen procedimientos que no sólo pueden plantearse en los supuestos de infracción de los derechos exclusivos de explotación, sino que también amparan y comprenden, según jurisdicciones, los derechos morales, y aquellos actos relacionados con determinados derechos de remuneración; del mismo modo, se ofrece la protección tanto si los citados derechos corresponden al autor, a un tercero, o a los titulares de los derechos conexos o afines.

En los países que han firmado los principales tratados internacionales sobre esta cuestión, como el Convenio de Berna, siendo estos la mayor parte de los de la ONU, la inscripción en los registros de propiedad intelectual nacionales es voluntaria. Por lo tanto, no es obligatoria la inscripción en un registro público para adquirir los derechos de propiedad intelectual ni para obtener la protección que las leyes otorgan a los autores y restantes titulares de derechos de propiedad intelectual, si bien registrar sí supone en cierta medida una protección de esos derechos, en tanto que constituye una prueba de presunción iuris tantum de la existencia de los derechos inscritos.

Como los tratados internacionales sobre derechos de autor hace tiempo que suprimieron la exigencia de requisitos formales para proteger las obras de autor y los derechos de explotación de la obra duran una media de toda la vida del autor más 70 años, a la hora de poder demostrar la autoría los jueces podrán valorar todas las pruebas que se presenten en caso de conflicto, sean registros públicos o no.

En este sentido, un registro privado tiene la virtud y la ventaja de poder ofrecer evidencia de autoría, muchas veces de forma incluso gratuita, generando las más sólidas pruebas basadas en la tecnología a escala global de forma inmediata y transparente al tiempo que se ofrece, además de disuasión del plagio, información en línea e interacción entre titulares de derechos y los propios usuarios de las obras.

Si quieres saber más sobre el Convenio de Berna, puedes visitar este enlace de Wikipedia: Convenio de Berna para la Protección de las Obras Literarias y Artísticas.

También puedes estar interesado en leer algunos de estos artículos:

La OMPI y los registros privados de propiedad intelectual.

Legalidad y eficacia jurídica nacional e internacional de Safe Creative.

Sobre validez en España: Eficacia jurídica y probatoria de las inscripciones en el registro de Safe Creative.

En México: http://es.safecreative.net/2011/06/06/validez-como-prueba-del-registro-safe-creative-en-mexico/
En Argentina: http://es.safecreative.net/2011/05/16/%C2%BFes-posible-el-registro-de-obras-en-internet-validez-de-safecreative-en-argentina/
Sobre validez en EE.UU.(en inglés): http://en.safecreative.net/2009/04/06/legal-and-evidential-effectiveness-of-inscriptions-in-safe-creative%e2%80%99s-register/ 
Registro en USCO vía Safe Creative:http://es.safecreative.net/2011/06/02/registra-tu-obra-en-la-oficina-de-copyright-de-estados-unidos-desde-safe-creative/

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Las licencias personalizadas permiten al autor o propietario de derechos de una obra establecer una licencia distinta de las que aparecen contempladas en el Registro.

Permiten que sea el usuario quien las defina, bajo su propio criterio y responsabilidad.

Son una funcionalidad incluida en los servicios de las cuentas Profesionales y Corporativas.

 

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En función de las características de la obra, e incluso de argumentaciones de juristas diferentes, puede resultar cuestionable si un guión o formato de televisión debe considerarse una obra literaria o artística, y por tanto merecer la protección propia del derecho de autor. Por esta razón, en los casos en los que el autor o creador del formato de un programa de televisión tuviera que acudir a una vía judicial o pericial para defender sus legítimos derechos e intereses, la defensa jurídica podría fundamentarse, entre otras, tanto en la legislación existente en materia de propiedad intelectual como en aquella sobre competencia desleal.

En cualquier estrategia judicial de defensa resulta necesaria una prueba eficaz de autoría, por lo que el registro de un guión o formato de televisión en Safe Creative es un elemento probatorio que proporciona protección sólida frente a plagios y usurpaciones, más allá de la consideración del tipo de obra en el que debe considerarse un formato o guión de televisión.

 

 

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La inscripción en el registro sirve como prueba de autoría de una obra, así como de los derechos de explotación que el autor se reserva o cede en favor de terceros.

Es un medio habitual para proteger los derechos de los autores, de especial utilidad cuando la obra aún es joven, y por inédita o poco difundida existe un mayor riesgo de ser plagiada o difundida por terceras partes antes de que el creador lo haga. En otras situaciones, el registro es útil para preservar la situación, contenido y derechos expresamente definidos por el autor, de modo que los usuarios pueden dirigirse al registro para consultar el estado de determinada obra.

Excepto en determinados casos, el registro como tal no genera derechos, es un medio para demostrarlos e informar sobre los mismos.

El autor que, una vez creada la obra, la registra dispone del testimonio de protección del registro (certificado digital de inscripción), que acredita que en determinado momento temporal el autor declara ser el creador de una obra, cuyo contenido puede contrastarse a través de la copia que guarda el registro.

De esta forma, si al comenzar a distribuir copias, maquetas o los primeros ejemplares de su trabajo, alguien intentara atribuirse la autoría, el autor contará con una prueba de fecha anterior en la que consta que él es el verdadero creador.

Otro servicio de protección adicional, con carácter preventivo y disuasorio, es la inclusión de una etiqueta del registro de la obra en Safe Creative, que deja constancia de que el autor dispone ya de este mecanismo de protección frente a plagios.

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El registro de obras es voluntario. La propiedad intelectual de una obra corresponde al autor por el sólo hecho de su creación y no por haberla registrado (Convenio de Berna). El Registro es un medio de prueba que el autor puede o no emplear como medida de protección, dejando constancia de su autoría.

No obstante, esa es la regla general. Determinadas legislaciones obligan al registro de una obra para poder acceder a ciertos privilegios legales, por lo que, en caso de duda, le recomendamos consulte a un abogado local especialista en propiedad intelectual para mayor información.

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Una definición rápida podría ser: las facultades que tiene el creador de una obra literaria, artística o científica de reclamar su autoría, y prohibir o autorizar cualquier uso de la misma por parte de terceros.

Las legislaciones de prácticamente todos los países reconocen al autor una serie de derechos sobre sus creaciones. Con carácter general, gracias a estos derechos, el autor puede decidir si la obra se distribuye o no, y las condiciones en las que se puede usar, difundir o modificar.

La tradición jurídica continental reconoce a los autores dos tipos de derechos: morales y de explotación.

Los derechos morales, con posibles variaciones de una legislación a otra, incluyen el derecho al reconocimiento de la autoría de la obra por su creador, derecho a decidir si se divulga o no la obra, derecho a decidir si se divulga con el nombre del autor o con un seudónimo, el respeto a la integridad de la obra, derecho a retirar la obra del comercio, derecho de retracto o arrepentimiento, derecho de acceso al ejemplar único…

En muchas legislaciones, como en la española, los derechos morales son inalienables e irrenunciables.

Los derechos de explotación son derechos con contenido económico y pueden ser transmitidos o cedidos, de modo que el autor tiene que autorizar la reproducción de la obra o actuación, su transformación, distribución, redifusión o comunicación pública.

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¿Qué diferencia hay entre registrar en Safe Creative o en un registro de propiedad intelectual tradicional?

Al inscribir una obra en un registro de propiedad intelectual el autor crea una prueba de presunción de autoría que podrá emplear en caso de necesidad.

Safe Creative aporta valores que se estaban demandando para mayor seguridad y rigor jurídico en línea con las nuevas dimensiones de la propiedad intelectual:

Formato de las obras: los registros tradicionales tienen reglamentos, en ocasiones desfasados para las formas de creatividad actual. Por ejemplo, prescriben que para las obras musicales se deposite la partitura y no admiten, por ejemplo, que ésta esté en formato midi o que se deposite la reproducción de la obra en formato mp3. El depósito en Safe Creative puede realizarse en cualquier formato que permita identificar la obra.

Nuevas modalidades de licenciamiento: además del registro de la autoría, puede determinarse en ese momento la política de uso de los derechos sobre las obras que el usuario desee, así como las modalidades de licencias abiertas o copyleft de uso más común.

Globalidad: Dado que los registros oficiales son nacionales, están limitados por un ámbito territorial concreto. Safe Creative puede ser empleado y consultado desde cualquier lugar del mundo, por lo que puede tenerse acceso a obras registradas en cualquier país.

Gratuidad: el servicio básico de registro en Safe Creative es gratuito, por lo que no requiere el pago de cantidad alguna.

Agilidad: el autor puede modificar los derechos de uso de una obra mediante las distintas licencias y, al ser un sistema on-line, el registro conserva la traza de estos cambios que la obra va teniendo, y los usuarios pueden consultar los derechos de uso vigentes en cada momento.

En cualquier caso, la inscripción en un registro tradicional y en Safe Creative no son excluyentes. El autor puede reforzar la prueba de autoría registrando en ambos sistemas.

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Creative Commons es un sistema de licenciamiento abierto para obras de propiedad intelectual.

Safe Creative no es un sistema de licenciamiento de derechos, sino un registro de propiedad intelectual, lo que supone que ambas iniciativas son distintas.
Como autor, tú decides qué derechos te reservas o liberas. Puedes reservar todos los derechos, o dejar tu obra con algunos derechos permitidos por medio de licencias como Creative Commons, GPL, etc.

Independientemente de la modalidad que determines, tienes que poder demostrar que eres el autor, si te encuentras con una situación de plagio, usurpación o uso indebido de tu obra.

Ésta es la utilidad del registro: una prueba de autoría, y un punto de información público.

Este artículo del blog ofrece información más amplia sobre la diferencia entre ambos proyectos: clic aquí

 

Licencias básicas de la Organización Creative Commons

Reconocimiento Reconocimiento: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos.
Reconocimiento Sin Obra Derivada Reconocimiento – Sin obra derivada: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se pueden realizar obras derivadas.
Reconocimiento Sin Obra Derivada No comercial Reconocimiento – Sin obra derivada – No comercial: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se puede obtener ningún beneficio comercial. No se pueden realizar obras derivadas.
Reconocimiento No comercial Reconocimiento – No comercial: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se puede obtener ningún beneficio comercial.
Reconocimiento No comercial Compartir Igual Reconocimiento – No comercial – Compartir igual: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se puede obtener ningún beneficio comercial y las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos términos de licencia que el trabajo original.
Reconocimiento Compartir Igual Reconocimiento – Compartir igual: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. Las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos términos de licencia que el trabajo original.

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El autor tiene derecho a decidir cómo puede usarse, distribuirse o modificarse su obra.
Las nuevas tecnologías han supuesto dos cambios muy importantes en la creatividad:

1.-Nuevas formas: la fotografía digital, los programas de modelado tridimensional, la digitalización de audio y video, la publicación de artículos y blogs en Internet, los programas de diseño o retoque fotográfico; son algunos ejemplos de técnicas que han dado lugar a nuevas formas de creatividad y a que ésta sea mucho más accesible a las personas.

2.- La facilidad de comunicación a través de Internet hace que el autor pueda distribuir su obra, no ya en su país, sino en todo el planeta, sin necesitar los servicios de otros profesionales o empresas. Él mismo puede hacerlo con costes prácticamente insignificantes.

Son, por tanto, muchas más las personas que realizan obras creativas, son más las formas de creatividad, y es mucho más fácil difundirla y comunicarla. Estos cambios han abierto nuevas dimensiones a la propiedad intelectual: las dimensiones de las licencias abiertas y entre estas últimas las del tipo copyleft.

Hasta hace unas décadas, para conseguir que los derechos de autor fueran una realidad, esto es, para que con su obra se hiciera el uso que él determinara, había un modelo de propiedad intelectual: el que comunmente suele llamarse “todos los derechos reservados” o “copyright total”, o lo que es lo mismo: para modificar, distribuir, difundir o copiar esta obra, es obligatorio tener el permiso expreso del titular de los derechos de la obra. De esta forma el “copyright total” era la forma de garantizar al autor sus derechos para decidir lo que hacer con su obra.

Al aparecer el formato digital para soportar las obras y la facilidad de comunicación y difusión de Internet, algunos autores vieron la posibilidad de poner sus trabajos en la red, pero no para que no se tocaran sin su permiso, sino todo lo contrario, para que quien quisiera pudiera añadirles más partes, mejorarlas, modificarlas, comerciar y hacer obras derivadas con las mismas posibilidades de uso que la obra original o con otras…

El software libre fue el pionero de esta nueva dimensión de la propiedad intelectual “copyleft”, en el que el autor no sólo no impide que se hagan determinados usos de su obra, sino que quiere voluntariamente que quien lo desee lo haga incluso comercialmente, sin necesidad de pedirle permiso cada vez siempre y cuando las obras derivadas se puedan seguir usando de la misma manera que la original..

Algunos autores quieren, por ejemplo, que su obra pueda distribuirse, copiarse, reproducirse o modificarse sin necesidad de pedirle permiso. Otros permiten la distribución o reproducción, siempre que se haga sin ánimo de lucro y/o con otras condiciones. Se reservan por tanto algunos derechos de explotación para usos comerciales, la posibilidad de hacer o no obras derivadas y en el caso de permitirse obras derivadas la posibilidad de licenciar éstas de forma distinta a la original.

En los últimos años, a la dimensión tradicional de la propiedad intelectual de “todos los derechos reservados”, se ha añadido la dimensión nueva de “algunos derechos reservados”, basada en la filosofía “copyleft” que la originó.

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Si descubrimos que algún contenido de nuestra titularidad ha sido presuntamente plagiado o usado de forma ilícita ¿qué hacemos?

Lo primero es mantener la cabeza fría en todo momento. Lo peor es actuar impulsivamente llevados por el enfado. Respirar hondo y esperar 24 horas antes de hacer nada.

Si ya tiene su obra registrada en Safe Creative, tiene ya gran parte del camino recorrido.

Dicho esto, hay varias cosas que deberían hacerse, aunque en última instancia todo dependerá de las circunstancias concretas de cada caso.

1.- Lo ideal es tener un abogado que te asesore. Éste es el principio básico que debemos observar. Si bien muchas veces por uno u otro motivo no lo llegamos a tener, un abogado experto en propiedad intelectual, es la mejor garantía para que cualquier iniciativa tenga las mayores posibilidades de tener éxito, evitarnos errores y perder el tiempo. No obstante existen factores a tener en cuenta.

2.- Evalúa la situación. Analiza con frialdad qué es lo que quieres que ocurra. ¿Queremos que se retire el contenido, queremos que nos paguen una indemnización? ¿Nos ha plagiado una gran multinacional o tal vez ha sido un pequeño blog que apenas lee nadie? ¿Vale la pena meterse en disputas legales por un párrafo, o nos han copiado un ebook completo y lo están vendiendo por ahí sin siquiera citar nuestro nombre? Debemos responder con frialdad a esas respuestas y según lo que respondamos actuaremos de una u otra manera.

3.- Solución amistosa. Esto lo debes meditar mucho, pero en la mayor parte de los casos los plagios y usos ilícitos en general se dan por alguna confusión o error no malintencionado; como el puro desconocimiento que viene de la creencia de que lo que está en Internet, por ejemplo, es gratis y se puede hacer lo que se quiera. Muchas veces se puede solucionar todo con una aproximación amistosa que nos ahorra disgustos a unos y otros. Según lo que hayamos visto en el análisis de la situación podemos probar un acercamiento amistoso para solucionar el problema. En un porcentaje importante de casos con un correo amable para retirar un contenido, acreditar correctamente o respetar una licencia Creative Commons el problema se suele solucionar. Si pese a dicho acercamiento el tema no se arregla, hay más cosas que puedes hacer.

4.- Recaba tus pruebas de autoría. Baja de Safe Creative tu certificado de registro así como el contenido registrado (o del registro de propiedad intelectual online que estés usando), si no lo has hecho ya. Esa prueba se la podrás facilitar a tu abogado si lo tienes. Si necesita más información técnica sobre la fuerza de la prueba, puede ponerse en contacto con nosotros y nuestros técnicos estarán encantados de aportarle toda documentación que precise.

5.- Asegura la prueba del presunto uso ilícito. Tu abogado tomará las medidas pertinentes para asegurarse que no desaparece la evidencia del presunto delito. Normalmente esto es algo que se hace ante un notario. Ten en cuenta que si inicias un proceso y luego el sitio que te ha plagiado “desaparece” podrías encontrarte en la situación de no poder mostrar que tu contenido ha sido usado ilícitamente. Puedes usar SafeStamper.

6.- Envía una carta de incidencia (cease and desist). Una opción que tienes, si lo deseas y por probar si surte efecto, es mandar una carta de incidencia desde nuestra plataforma. En Safe Creative, tienes la opción de enviar una carta de “cease and desist”. Ve a tu vista de “MIS REGISTROS” y selecciona en la obra afectada la funcionalidad: “Enviar notificación de uso indebido”. Necesitas tener la dirección de correo electrónico de la persona que presuntamente usa ilícitamente tu contenido. Rellena los campos para enviar la carta. Podrás hacer seguimiento de dicha incidencia y comprobar si se ha accedido a tu demanda o no.

7.- Emprender acciones legales. Si el envío de la notificación no hace cambiar de actitud al presunto plagiador, o incluso aunque lo haga, puedes emprender acciones legales, eso sí; siempre aconsejado y guiado por un abogado experto.

Muchas veces, hay personas que no quieren o no pueden pagar a un abogado. Si éste es el caso, y la carta de incidencia no hubiera surtido efecto, puede poner en evidencia el caso, sin difamar ni insultar, usando las herramientas que ofrece Internet para la difusión de hechos así.

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Desde el menú de cada obra registrada se puede enviar una notificación de uso indebido (cease & desist) en caso de que ésta hubiera sido plagiada o usada de forma presuntamente ilícita. Se enviará, de modo automático, una carta a la persona presuntamente infractora solicitando que detenga tal actividad.

Para que se realice el envío tienes que conseguir la dirección de correo del presunto infractor. Éste recibirá un correo con un enlace que le permitirá contestar. Si contesta, tú recibirás también notificación por correo y, una vez recibida dicha respuesta, podrás valorar nuevas acciones a emprender.

Antes de usar esta utilidad te recomendamos dejarte asesorar por un abogado.

Este servicio se ofrece para cuentas Profesionales y Corporativas.

 

Consultar tarifas.

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Nos han preguntado varios usuarios si se puede registrar una marca o nombre comercial en Safe Creative.
La respuesta corta es no.
Las marcas no son creaciones artisticas, literarias o científicas (obras protegidas por los derechos de autor), sino palabras, símbolos, dispositivos o denominaciones utilizadas con finalidad comercial. Para obtener una marca o un nombre comercial debe seguirse un procedimiento administrativo a través de un organismo oficial y pagar la correspondiente tasa, similar a lo que debe hacerse para registrar una patente, y se concede por un período de tiempo.
Para la propiedad intelectual, los derechos de autor nacen desde el momento de la creación y su registro es declarativo.
En el registro de marcas y patentes los derechos nacen con la inscripción, previo cotejo, y están sujetos a limitaciones temporales y territoriales.

Con todo, es cierto que el sistema marcario y el de derechos de autor es compatible, siendo posible proteger, por ejemplo, un logotipo bajo propiedad intelectual (como una imagen o dibujo). En estos casos el registro en Safe Creative puede ser útil en caso de plagio por parte de terceros, pero los usuarios deben ser conscientes de la efectividad limitada de dicho registro frente a su registro como marca en la correspondiente Oficina de Patentes y Marcas.

http://es.safecreative.net/wp-content/uploads/2013/03/Propiedad-Intelectual-Propiedad-Industrial_-Registro-y-protecci%C3%B3n.png

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2.- Funcionamiento básico

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Primero debes tener una cuenta de usuario verificada y el fichero de la obra que quieres registrar, en tu equipo.

Los pasos a seguir son los siguientes:

1.- Entra en tu cuenta

2.- Vé a “REGISTRAR”

3.- Selecciona el tipo de obra que quieres registrar: Literaria, fotografía, música…

4.- Sube el fichero de la obra, o bien agregándolo, o arrastrándolo desde el ordenador a la ventana que se abre (en el caso de esculturas, al menos tres fotografías; en el caso de proyectos su descripción completa, planos, etc.)

5.- Una vez subido, dale a “Continuar”.

6.- Completa los datos:

* El título de la obra.

* Indica si eres el autor y registras por tanto la autoría (tus derechos morales) y también los derechos de explotación (patrimoniales), o si registras otros derechos por tenerlos cedidos (Sin especificar: se te pedirá que los especifiques después de finalizar el registro).

(Sigue)

* Escribe un pequeño resumen o descripción suficiente que no permita dudas de qué obra es la que se ha registrado.

* Etiqueta tu obra con algunas palabras que permitan acceder a ella desde la búsqueda de obras (si te interesa).

* Elige el tipo de licencia de derechos para la obra.

* Elige el tipo de registro que vas a realizar (privado, que no dará ninguna información; o público sin permiso de descarga, que sólo dará información del registro; o público con descarga permitida)

 7.- Pincha en “Finalizar registro” si quieres que el registro pase a ser firme de forma inmediata, o a “Mantener en prerregistro” si quisieras modificar algún dato del registro, el título, el propio fichero de la obra o tu identidad de usuario asociada.

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Cualquier tipo de obra, documento o archivo puede ser registrado en Safe Creative, aunque debes tener en cuenta que no todo trabajo está protegido por las leyes de propiedad intelectual. De acuerdo con la Convención de Berna para la Protección de las Obras Literarias y Artísticas de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, el derecho de autor se refiere a lo siguiente:

Obras literarias: artículos, cuentos, novelas, ensayos, posts, páginas electrónicas, etc.

Obras dramáticas y audiovisuales: obras cinematográficas, animaciones, obras de teatro, cortos, etc.

Composiciones musicales: Composiciones musicales, producciones fonográficas, partituras, etc.

Obras artísticas: dibujo, pintura, diseño, modelado tridimensional, escultura, grabados, litografías, cómic, fotografía, etc.

Proyectos: planos y diseños de ingeniería o arquitectura, maquetas, …

Bases de datos y programas de ordenador (en determinadas legislaciones): el código (cualquiera que sea su forma de expresión), sus manuales y documentación técnica preparatoria, gráficos o esquemas.

Puedes encontrar más información en el blog.

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Cualquier formato de fichero que contenga una copia de la obra o una identificación suficiente de la misma. (pdf, doc, txt, odt, midi, wav, mpg, avi, partitura,mp3, jpg, swf, etc.)

Actualmente el límite de tamaño por cada fichero que se sube es 400Mb. Para ficheros de gran tamaño, a partir de varias decenas de megas hasta el límite citado, recomendamos el uso de ART

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Los enlaces y servicios de información pública de los registros son permanentes en cuentas Profesionales y Corporativas activas.
En las cuentas Básicas, los servicios de información pública y administración de registros permanecen activos durante los 12 meses siguientes a su inscripción, pudiendo volver a activarse al pasar a una cuenta de servicio avanzada, en cualquier momento.

Consulta de dudas: Contacte con soporte a usuarios.

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Safe Creative permite hacer registros de titularidad de derechos sobre obras de propiedad intelectual registradas, servicio incluido en las cuentas Corporativas.

En la inscripción de esta titularidad se precisará:

– El título del derecho,
– el ámbito de explotación,
– la temporalidad y
– el medio en que se concreta esa titularidad.

Estos son los pasos que hay que seguir para realizar este tipo de inscripciones:

* Identificarse con la cuenta de usuario
* Entrar en “MIS REGISTROS” o en el “Panel de control”
* Pinchar en el “Registrar derechos”
* Buscar la obra por su código o por su título (poner término o código y pulsar “Buscar”)
* Si es la obra correcta, dar a “Confirmar”
* Introducir los datos que procedan, según se solicitan
* Una vez introducidos dar a “Guardar”
* La inscripción de los derechos aparecerá en la lista de obras registradas

Toda esta información registrada es posible consultarla a través de la web y documentarla a través de las notas informativas de las obras registradas.

 

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Todos los registros hechos quedan almacenados en nuestros servidores de forma indefinida.

Los registros hechos desde a una cuenta de servicio básica se archivan a los 12 meses de su inscripción pero no se borran. Todos siguen siendo registros válidos, aunque no ofrezcan información pública, ni permitan gestiones internas de los mismos.

Los registros archivados volverán a mostrarse públicamente y a activarse para su gestión al contratarse una cuenta Profesional o Corporativa en el futuro.

 

 

Para consultar dudas vista nuestras http://es.safecreative.net/faqs/ o contacte con soporte a usuarios.

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– alta como usuario
– petición de certificado de registro
– operación de compra de una obra
– … … … ?

Comprueba primero tu bandeja de spam (correo no deseado).
Si no tienes ahí nuestro correo de verificación o de descarga puede que el servidor de correo que utilizas esté gestionando mal los correos “recibidos” y esté dando falsos positivos en las recepciones de correo no deseados que, según su propio criterio, elimina y no llega a ofrecerte.
Utilizar el servicio @hotmail.com para estas gestiones puede ser problemático por esta razón.
¿Cómo podría solucionarlo?
Puedes ir a la configuración de tu cuenta de hotmail (rueda dentada superior, a la derecha), a “Más opciones de configuración de correo”, “Remitentes seguros y bloqueados”, “Remitentes seguros”, poner la dirección “noreply@safecreative.org” y “Agregar a la lista”.

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Actualmente existen tres tipos de registro:

1)Registro público con descarga permitida: Permite que la información del registro sea accesible desde cualquier parte en Internet y, además, que los internautas puedan descargarse la obra.
2)Registro público (sin permiso de descarga): Permite acceder a la información del registro igualmente, ya que se ha definido como pública, pero la obra registrada no puede ser descargada (salvo por el autor cuando está dentro de su cuenta).
3)Registro privado: No permite acceso a ninguna información del registro. Sólo el usuario de la cuenta puede ver la información y descargar la obra. Muy útil si no se quiere dar pistas sobre aquello en lo que se está trabajando.

Los tres tipos de registro son igualmente válidos.

El servicio de registro privado es una funcionalidad incluida en los servicios de las cuentas Profesional Corporativa.

 

Tarifas 

Para consultar dudas: Contacta con soporte a usuarios.

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Una vez registrada una obra no se pueden modificar ni el título, ni el autor, ni el contenido de la misma, ya que la prueba del registro se basa en que “esa” es la obra que se registró en la fecha y hora UTC de registro.

Sin embargo, cualquier modificación puede ser objeto de un nuevo registro, aunque es recomendable no crear confusión en posibles usuarios registrando demasiadas veces una misma obra, con modificaciones no sustanciales. Cuando el autor de una obra realiza cualquier tipo de modificación sobre ésta y la vuelve a registrar, ésta debe tratarse como “obra derivada”, según el artículo 11 de la Ley de Propiedad Intelectual.

En cuanto al título de la obra modificada y nuevamente registrada, la Ley no impide que se mantenga el título de la primera versión.
Podría ser conflictivo que dos obras distintas de distintos autores tuviesen el mismo título. En este sentido, la LPI, en su artículo 10.2, menciona que sólo se protege un título cuando éste es original. Es común y perfectamente legal que dos canciones de dos autores distintos, por ejemplo, tengan como título “El Atardecer”. En cambio, se considerará original y por lo tanto protegible por el derecho de autor el título de una novela que contenga, por ejemplo, el nombre de uno de los personajes protagonistas de la misma: “Alicia en el país de las maravillas”.

Sí se permite inscribir una rectificación sobre el registro, pero se generará un nuevo registro con su propio código (sin consideración de obra derivada).

Sí que es posible cambiar en cualquier momento:

* La licencia de uso de la obra.
* La indicación de si el registro es público o no (si otros pueden consultar qué derechos tiene esa obra y quién es el autor)
* La indicación de si se permite la descarga (si otros, al consultar los derechos, podrán descargar la obra)

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Sí, este es un derecho del autor reconocido en prácticamente todas las legislaciones, aunque es importante que el autor sea consciente de que la modificación de la licencia de una obra tendrá eficacia para aquellos que utilicen la creación tras haber cambiando dichas condiciones, no afectando el cambio en absoluto a aquellos que hubiesen adquirido o utilizado la obra bajo las anteriores condiciones de uso.

Es importante, para garantizar la seguridad jurídica, que el autor que decida modificar las condiciones en las que pone a disposición su obra, notifique claramente que ha cambiado la licencia, para así evitar equívocos con aquellos que hubiesen utilizado la obra en un momento anterior.

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La nota informativa es un documento en el que aparece toda la información que consta registrada en Safe Creative relativa al registro y derechos inscritos sobre una obra.
La nota informativa de un registro ofrece datos de información sobre una obra que queremos utilizar y que resultan muy valiosos en el supuesto de ser advertido de un uso indebido de la misma.
Conviene que el usuario que va a hacer uso de una obra registrada la obtenga. ¿Por qué? porque en ella se identifica la obra con su código de registro, título, autor o titular de derechos, fecha de registro y, sobre todo, con la licencia de uso que consta que se le ha dado a la obra en la fecha de solicitud de la nota.
La nota informativa servirá de respaldo al usuario en el caso de que el autor cambie la licencia de uso que le dió, porque así lo considere, y al variar las condiciones puede presentarse el caso de reclamación por uso indebido.
Las obras registradas se pueden dar de baja a través de la ventana de edición, aunque, por razones de seguridad, para los usuarios que hubieran consultado el registro y sus derechos, la baja de una inscripción supone que no aparecerá en las consultas del registro, pero Safe Creative mantiene la información.
La nota informativa, por lo tanto, respalda al usuario.

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Al enviar una obra a registrar se puede dejar la inscripción como final y definitiva, en cuyo caso ya no se puede modificar ni título, ni fichero, ni la identidad del usuario asociada, o como preinscrito. Durante la preinscripción se puede modificar cualquier dato del registro incluidos los datos de título, autor o el contenido depositado, y también borrar y cancelar por tanto el registro.

Este periodo permite rectificar algún olvido, o hacer alguna corrección de última hora, o también obtener ya la etiqueta con el código de registro, para incluirlo en la misma obra.

Las obras registradas se pueden dar de baja a través de la ventana de edición, aunque, por razones de seguridad, para los usuarios que hubieran consultado el registro y sus derechos*, la baja de una inscripción supone que no aparecerá en las consultas del registro, pero Safe Creative mantiene la información.

*En cuanto a la transferencia de derechos, es necesario diferenciar entre los derechos morales y los de explotación:

– Los derechos morales (autoría, integridad) son irrenunciables e inalienables según el art.14 de la Ley de Propiedad Intelectual.
– Los derechos de explotación (distribución, reproducción y comunicación pública) sí pueden transferirse.

Safe Creative permite hacer registros de titularidad de derechos sobre obras de propiedad intelectual registradas, precisándose en la inscripción:

– El título del derecho,
– el ámbito de explotación,
– la temporalidad y
– el medio en que se concreta esa titularidad.

Toda esta información registrada es posible consultarla a través de la web y documentarla a través de las notas informativas de las obras registradas.

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Para cambiar la imagen que se muestra de una obra tenemos que ir a “MIS REGISTROS” y marcar “Cambiar vista previa”, sobre la imagen. Se nos pedirá que subamos una nueva imagen desde nuestro equipo, o bien podremos usar la imagen genérica del registro.

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Para aumentar los niveles de identificación de tu cuenta de usuario debes saber que estos niveles son 4:

¿Cómo ir subiendo de uno a otro nivel?

Nivel 1: Se ha confirmado la validez y el acceso del usuario a la cuenta de correo electrónico facilitada.
Nivel 2: El usuario ha facilitado en su cuenta, además del correo electrónico, información de contacto: dirección y teléfono.
Nivel 3: El usuario accede a Safe Creative empleando un certificado internacional de identidad emitido por una empresa (actualmente Verisign : http://www.verisign.com/authentication/digital-id/index.html ) o ha contratado una cuenta de servicio profesional en el registro.
Nivel 4: El usuario accede a Safe Creative empleando un certificado de identidad digital emitido por una Administración (actualmente DNI -e del Ministerio del Interior de España o certificado FNMT del Ministerio de Economía y Hacienda de España)

Si pudiera haberse visto comprometida la confidencialidad de la contraseña del usuario, éste puede cambiarla por una nueva desde la pestaña superior “MI CUENTA”.
Si pudiera haberse visto comprometida la copia del certificado de acceso y su PIN, puede desasignarse igualmente desde “MI CUENTA”.
El certificado puede ser revocado en la entidad que lo emitió, posibilitando así la repudia legal de cualquier actividad realizada con ese certificado en fechas posteriores a dicha revocación.
Es importante señalar que el rigor y validez del registro en Safe Creative se basa en la tecnología empleada por el usuario y su correcto uso.

 

Para consultar dudas: Contacta con soporte a usuarios.

 

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Safe Creative se basa en la tecnología para generar evidencias de autoría tan sólidas como económicas y cómodas. Sin embargo, para lograr la mejor prueba es necesario contar con la mejor información. La fuerza de cualquier registro que se haga depende mucho, por lo tanto, de la calidad de la información que cada usuario aporta.

Además de que el fichero que representa la obra sea de suficiente calidad como para poder identificar la obra sobre la cual crear la evidencia, es esencial que los datos personales del usuario sean completos, exactos y estén actualizados.

Si no ponemos el nombre completo o los apellidos, sólo usamos iniciales, existen erratas o hay datos sin actualizar, los futuros certificados, que toman por defecto la información que existe en el momento del registro, saldrán igualmente incompletos y puede que incluso erróneos. Esto puede suponer una serie de problemas sobre todo si se quiere usar la evidencia de registro de forma independiente a Safe Creative.

Así pues, cuanta más información se complete en esos apartados tanto mejor para poder sacar el máximo provecho a la evidencia que se genera en Safe Creative.
Es importante completar y verificar que los datos están actualizados y que no muestran errore o erratas.

Para introducir o verificar la información vaya a “MI CUENTA” “ Datos personales”

 

Para consultar dudas contacte con soporte a usuarios.

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Al realizar el registro de una obra en Safe Creative, el sistema establece para él un nº de registro y una etiqueta que lo identifican.
No se trata de una etiqueta vacía de contenido (de ahí lo de informativa). Al pedirle información, si está vinculada (mediante su código html), ofrecerá acceso directo al registro de la obra, donde se encuentran datos como título, autor o autores, titulares de derechos, fecha del registro, licencia de uso que se le ha dado…
En esa pantalla de información del registro se puede solicitar también una nota informativa del registro.

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Siga estos pasos:

1.- Realice el registro normal de la obra.

2.- Una vez registrada, en la lista “MIS REGISTROS” haga clic en el registro del cual quiere obtener etiquetas.

3.- En el panel de gestión haga clic sobre “Etiquetas informativas”.

4.- En la barra superior seleccione “dinámicas” o “estáticas”. Elija la que prefiera.

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¿Cómo puedo incluir la etiqueta de registro de Safe Creative en el mismo documento que registro?

Si una obra se deja en prerregistro, sin finalizar éste, es posible editarlo y hacer cualquier cambio, incluso del fichero.

Para incluir en el documento registrado la etiqueta de registro de Safe Creative:

1.- Realice el registro normal de la obra.

2.- Una vez registrada, en la lista “MIS REGISTROS” seleccione el registro y marque “Etiquetas informativas” entre las opciones que aparecerán.

3.- Elija el modelo de etiqueta que le resulte más apropiado.

4.- Pegue la etiqueta en la parte del trabajo que considere más adecuada

5.- Ya puede finalizar el prerregistro de la obra.

También puede obtenerse la etiqueta informativa para incluir en el fichero de la obra registrada reservando código de registro.

 

 

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Las etiquetas-índice son palabras clave* que permiten la organización de nuestros registros según sus distintos contenidos.
Pueden incluirse en el momento del registro o posteriormente, editando la obra. También mediante una acción conjunta, editando varias obras al mismo tiempo.
Este sistema de etiquetado permite hacer una clasificación de los distintos registros como si se tratara de un sistema de carpetas. Las etiquetas-índice funcionan como “marcas” de los contenidos registrados clasificándolos. Nos facilitan las búsquedas dentro de nuestra cuenta y permiten a los demás usuarios encontrar contenidos concretos que pueden ayudarle a llegar a nuestro trabajo (si es un registro público).

*Las distintas etiquetas-índice deben escribirse separadas por comas.

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Desde la pestaña “MIS REGISTROS” se pueden gestionar acciones conjuntas para varios registros a la vez, seleccionándolos y aplicando la acción deseada del desplegable “Gestionar seleccionados”, que figura en la parte superior, a los registros que estén seleccionados.

Pueden selecionarse todos los registros de la página, desde la parte superior, para aplicar a todos esos registros la acción conjunta deseada.

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3.- Funcionamiento avanzado

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El certificado de Safe Creative es una prueba de registro técnicamente irrefutable, independiente incluso de Safe Creative.

Este certificado de registro está formado por:

– Una prueba de identidad e integridad de la obra compuesta por un triple sistema de identificación: MD5, SHA1 y SHA512.
– Una prueba igualmente sólida de la fecha y hora a la que fue registrada dicha obra: Doble sellado de tiempo independiente para cada obra, realizados por Time Stamping de Safe Creative y por Firma Profesional, una autoridad de certificación homologada por el Ministerio de Industria español.

Este certificado de registro podrán descargarlo o recibirlo automáticamente los autores. De esta forma quedará en su propiedad un elemento probatorio independiente de Safe Creative.
Está disponible para las cuentas Profesionales y Corporativas, y también se generarán para los nuevos registros de las cuentas Básicas con el fin de que los puedan descargar, de precisarlo, contratando alguna de las cuentas de servicios de registro anteriormente citadas.

 

Consultar tarifas.

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Desde la pestaña “MIS REGISTROS”, marcando en la obra de la que se quiere obtener el Certificado de Registro, hay que hacer clic en “Certificado de Registro”.

Puede solicitarse el certificado de varias obras seleccionándolas previamente y marcando después “Gestionar seleccionados”, en la parte superior.

Los certificados se enviarán a la cuenta de correo del usuario.

Unos puntos a tener en cuenta:
– Para poder obtener el Certificado de Registro de una obra el registro de ésta el registro debe ser firme.
– El registro firme implica que no puede modificarse ningún dato relativo al título, autor y obra registrada.

 

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La prueba registral de Safe Creative incluye, en un único fichero, los componentes capaces de identificar de forma inequívoca la obra, la fecha y la hora de su registro:

– El archivo registrado / descripción de la obra
– Tres huellas digitales del archivo: MD5, SHA1 y SHA512
– Dos sellados de tiempo del registro: sellado de tiempo de Safe Creative y sellado de una autoridad de certificación homologada por una Autoridad Pública española (Ministerio de Industria)

Se trata, en definitiva, de la prueba completa para aportar en procedimientos judiciales o de arbitraje, capaz de identificar de forma irrefutable la obra y el momento de su registro.

Puede descargarse marcando la obra y pulsando sobre “Prueba registral”. Para varias obras a la vez, selecciónelas y desde “Gestionar seleccionadas” marque “Prueba registral”. Las pruebas se remitirán al correo/email del usuario.

Para abrir los sellados de tiempo existen programas y servicios online:

Online: http://lapo.it/asn1js/

Para Windows: http://www.obj-sys.com/asn1-viewer.php

Para cuentas Profesionales.

 

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Por “registrar un blog” nos podemos referir a dos cosas diferentes:

1.- Registrar el blog: su plantilla de diseño, dibujos o imágenes, código, estructura… En este caso, la obra que se registra para proteger o comunicar sus derechos de autor, es el propio blog.

2.- Los contenidos que se publican en el blog: en este caso, el blog es tan solo un medio de comunicación. La obra que se debe registrar para proteger o comunicar sus derechos de autor son los “posts”. Para registrarlos puedes usar el registro automático por feeds: Registro por Feeds

 

1.- Registro del blog como obra
———————————————-
En el primer caso, es posible que se desee registrar sólo la plantilla de diseño o los elementos gráficos. Se trataría por tanto de subir en el fichero de registro, la plantilla con las imágenes y demás componentes que compongan el trabajo.
Al hacer el registro se puede indicar la categoría de “Artística”, como páginas electrónicas y multimedia.
Si el desarrollo del blog también comprende el código de programación, puede registrarse todo en su conjunto como “Proyecto – Software”, o de forma separada, en un registro el diseño y en otro la programación.
En cualquier caso, optar por una categoría u otra no es especialmente relevante, ya que la obra queda registrada y depositada en cualquier caso, y esta clasificación es una orientación para las funcionalidades de búsqueda y consulta.

 

2.- Registro de artículos de un blog
————————————————–
La segunda opción es que la obra que se quiera registrar para proteger e informar de sus derechos no sea el blog sino los contenidos. El blog es una plataforma de publicación, donde puede publicar un solo autor, o varios, y todos los “posts” no tienen porqué tener la misma licencia. Es posible que el autor publique hoy un trabajo en el blog, que más tarde lo publique, por ejemplo, en una revista, o un libro, un disco…

En este caso, son los posts que se desean proteger, o identificar con una etiqueta de registro para informar de los derechos, los que deben registrarse.
Pueden registrarse, de forma individual, al escribirlos, o varios a la vez, incluyéndolos juntos en un único documento o fichero…

Una vez registrados, se pueden incluir en el propio artículo el código HTML de la etiqueta del registro, que enlazará directamente con la página de información.

 

 

Consulta de dudas: Contacte con soporte a usuarios.

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Crear un perfil de registro es sencillo.

Desde “MI CUENTA”, “Perfiles de registro”, “Nuevo perfil de registro”, defina los rasgos que le servirán para registrar ese tipo de obras/registros y así no tendrá que marcar todos esos datos cada vez.

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El registro por feed sirve para registrar automáticamente todos los posts de su blog según se van publicando. Para usarlo tiene que asociar el registro del feed a un perfil previamente creado.

El perfil se crea desde la pestaña “MI CUENTA” / “Perfiles de registro”.

Para acceder a la funcionalidad de registro automático por feed tiene que ir a “SERVICIOS” / “Registros automatizados” / “Feed de registro” / “Añadir un feed de obras”. Una vez ahí puede dar de alta el feed introduciento la dirección RSS, la dirección del blog, asociar el tipo de contenido, el perfil de registro, etc.

En el blog, preferiblemente en una zona de la página a la que se pueda acceder permanentemente, tiene que publicar el código de verificación que se le proporciona, para que Safe Creative pueda comprobar que el blog es suyo.

También se pueden registrar feeds de ficheros, como feeds de imágenes, podcasts, etc. introduciendo el feed específico que permita el acceso a dichos contenidos.

 

Consulta de dudas: Contacte con soporte a usuarios.

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Nota importante sobre el registro automatizado desde un fedd RSS

Los feed o ficheros RSS suelen permitir dos opciones de publicación:

1.- Publicación sólo del titular y de una entradilla con el encabezado del artículo.

2.- Publicación del contenido completo del artículo.

Al automatizar los registros de un sitio web a través de su feed o canal RSS, Safe Creative toma el contenido que se va a registrar del fichero RSS generado, por lo que es importante que éste contenga el artículo completo, de lo contrario, sólo constarán registrados el titular y el texto de entradilla que incluya el Feed.

Consulte la configuración de su sistema para confirmar que el feed incluye todo el contenido y, en caso contrario, cambiar su configuración.

Recomendamos que, una vez activado, se compruebe en el primer registro que efectivamente el feed está publicando los artículos con el formato y contenido correctos, descargando el fichero registrado y comprobando así su contenido.

Adicionalmente, debe tenerse en cuenta que, para que cualquier feed de RSS funcione correctamente, éste tiene que tener una fecha y hora de publicación en cada entrada. Esto es común en la mayor parte de los blogs, pero podría faltar en algún caso, por lo tanto, esto también debe comprobarse, ya que el registro podría no funcionar correctamente si faltara la fecha.

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Es posible configurar tu cuenta de Safe Creative para que se registren automáticamente ficheros que copias en carpetas de Google Drive y DropBox.

– Entra en tu cuenta
– Ve a “SERVICIOS – Registros automatizados”
– Pulsa sobre la pestaña que verás a la derecha de “Google Drive” o “DropBox”
– Pulsa sobre “Nuevo registro desde Google Drive/DropBox”
– Sigue los pasos que se van solicitando, nombre de carpeta, perfil, etc. Si la carpeta no existe ésta será creada en Google Drive o Dropbox*
– Se te pedirá autorizar que Safe Creative registre en tu nombre desde Google Drive o DropBox.
– Una vez autorizado espera unos minutos y ya podrás copiar tus obras en la carpeta en Google Drive** o Dropbox para que se vayan registrando.

*En el caso de Dropbox, las nuevas carpetas se crearán dentro de la carpeta de aplicaciones.

**Si editas los ficheros dentro de GoogleDrive hará que éstos se registren de nuevo por lo que recomendamos sólo copiar en esa carpeta obras finalizadas o próximas a su finalización. Todos los ficheros se exportarán a formato PDF y se registrarán como tales.

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El servicio de seguimiento y rastreo de copias de tus fotografías en Internet es una funcionalidad que le informará de dónde se han encontrado copias de sus fotografías, pudiendo luego actuar en consecuencia.

Activar seguimiento para rastrear fotografías:

– Localice o seleccione la foto, o fotos, que quiere que sean rastreadas
– Marque sobre la foto o, si ha seleccionado varias, marque “gestionar las obras seleccionadas”
– Entre las distintas opciones elija “Iniciar seguimiento de imagen”
– Al activar el servicio por primera vez se le pedirá que introduzca su usuario en ImageProtect o que cree una cuenta gratuita.
– Active el rastreo pulsando el botón de “Activar seguimiento”.
– El sistema irá mirando periódicamente coincidencias.

Consultar coincidencias encontradas:

– Vaya a “SERVICIOS – Seguimiento de imágenes”
– Si se hubieran encontrado copias de sus obras serán listadas.
– Puede visitar la página donde se ha encontrado la coincidencia así como consultar detalles.
– En detalles puede tanto hacer una captura de la página donde está su obra usando PageStamper (si lo tiene activado) y también puede ir a la página de ImageProtect a realizar más acciones y consultar el resto de la información.

Atención: Este es un servicio beta en pruebas. Puede haber cambios en la forma en que se usa. El servicio de ImageProtect es gratuito para nuestros usuarios profesionales. ImageProtect pagará directamente a los usuarios desde su plataforma cualquier cantidad de indemnización a la que se llegue. Existe un reparto de estas cantidades en la siguiente forma: El autor recibirá el 50% de la indemnización abonada tras descontar gastos legales y/o importes de proceso y recolección.

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Es posible generar una única etiqueta con un código que ofrecerá información en Internet sobre las obras registradas que componen una colección, como un disco, una antología, etc.

Dentro de nuestra cuenta habrá que seguir estos pasos:

1.- Ir a “MIS REGISTROS”

2.- Marcar aquellos que formanrán parte de la colección (podrán añadirse más en el futuro si se desea)

3.- Pulsar el botón superior de “Gestionar seleccionados”

4.- Seleccionar “Añadir a colección”

5.- Crear una nueva colección en la ventana que se abrirá o usar una colección previa y ya está.

Cuando se ha creado una colección, si se desea obtener las etiquetas, enlaces o cambiar el orden de los registros que la conforman en la página de información que se ofrecerá, estos son los pasos:

1.- Ir de nuevo a “MIS REGISTROS”

2.- Pulsar en “Mis colecciones”

3.- Podrá ver la colección, editarla, obtener etiquetas y borrar la colección. Borrar la colección no borra en caso alguno los registros.

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Es una página web que ofrece información del autor y de sus obras públicas.
Su publicación se puede activar o desactivar desde la pestaña “MI CUENTA” – “Datos Personales” – “Perfil público”.

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Cuando el usuario de Safe Creative no dispone de ninguno de los tres certificados electrónicos que el Registro reconoce para aumentar el nivel de identificación del mismo (Dni-e, certificado de la FNMT de España, o Verisign internacional) puede adjuntar cualquier otro documento que le identifique mediante un escaneado del mismo (pasaporte, escrituras de constitución de una empresa propietaria de derechos, documentación de la Seguridad Social, carnet de conducir, documentación de constitución de un grupo musical, teatral…)
El usuario aumentará así su nivel de identificación. El documento subido es igualmente sellado digitalmente y puede ser mostrado públicamente, permitida su descarga, etc.

Esta es una funcionalidad incuida en los servicios de las cuentas Profesionales y Corporativas.

Consultar tarifas.

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Si no desea que gente vea su nombre real en su perfil público o acostumbra a usar un seudónimo para registrar sus obras, puede optar por poner un seudónimo para que sea éste el que se muestre siempre.

Internamente el registro está asociado a su cuenta y los datos privados con los que se haya identificado.

Esta es una funcionalidad de las cuentas Profesionales.

Consultar tarifas.

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Safe Creative ofrece la posibilidad de generar una copia con metadatos del registro: Título de la obra, nombre del autor o autores y el enlace a la página de su registro (URL). Así, siempre será posible consultar la información actualizada de derechos de la obra. El enlace a la página de registro de Safe Creative es un puntero a la dirección donde está la información.

Los metadatos son informaciones que se incluyen internamente en el fichero digital.

Es posible generar una versión con metadatos para ficheros registrados .gif, .png, .jpeg, .jpeg2000, .tiff, .psd y .pdf

En estos casos, en la pantalla de edición de la obra, está disponible un enlace “Descargar fichero con información de derechos”. Seleccionando en el tipo de registro “Registro público con descarga permitida” se puede decidir si el fichero de descarga será el original o la copia con metadatos. Esto último también se puede realizar con varias obras a la vez, seleccionándolas en el listado de obras y eligiendo la acción de edición conjunta, para todas ellas.

Metadatos exportados usando nomenclatura estándar:

Título de la obra: Dublin Core: title
Autor/es: En las inscripciones de autoría (no en las de sólo derechos) Dublin Core: creator y en ficheros pdf también en el campo autor.
URL información derechos: Dublin Core: rights y XMP-Rights: webStatement
Código de la obra: IPTC Core v1.1 extension para XMP: regItemId
Organización de registro: IPTC Core v1.1 extension para XMP: regOrgId (Apuntamos a http://www.safecreative.org)

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Las licencias personalizadas permiten al autor o propietario de derechos de una obra establecer una licencia distinta de las que aparecen contempladas en el Registro.

Permiten que sea el usuario quien las defina, bajo su propio criterio y responsabilidad.

Son una funcionalidad incluida en los servicios de las cuentas Profesionales y Corporativas.

 

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Un widget es una pequeña ventana o etiqueta que puede incluirse en cualquier página web para mostrar información de una obra de forma personalizada: Licencia actual, autor, precio de venta, etc.

Se permite el uso widgets simples de las obras con los servicios de las cuentas Básica y Profesional.
El uso de widgets personalizables es un servicio incluido en las cuentas Corporativas.

¿Qué información puede facilitar, o no, el widget?

– El título de la obra
– El autor(es)
– La licencia de uso establecida
– Un enlace a la información del registro de la obra
– Un enlace para la descarga de la obra
– Un enlace a la plataforma de Venta y Licenciamiento de la obra
– Iconos con texto
– Enlaces con las plataformas sociales Facebook y Twitter

La selección activa de unos u otros elementos irá confeccinando el widget a nuestro gusto.
Las cuentas Corporativas permiten confeccionar widgets con su propio logo corporativo.

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En función de las características de la obra, e incluso de argumentaciones de juristas diferentes, puede resultar cuestionable si un guión o formato de televisión debe considerarse una obra literaria o artística, y por tanto merecer la protección propia del derecho de autor. Por esta razón, en los casos en los que el autor o creador del formato de un programa de televisión tuviera que acudir a una vía judicial o pericial para defender sus legítimos derechos e intereses, la defensa jurídica podría fundamentarse, entre otras, tanto en la legislación existente en materia de propiedad intelectual como en aquella sobre competencia desleal.

En cualquier estrategia judicial de defensa resulta necesaria una prueba eficaz de autoría, por lo que el registro de un guión o formato de televisión en Safe Creative es un elemento probatorio que proporciona protección sólida frente a plagios y usurpaciones, más allá de la consideración del tipo de obra en el que debe considerarse un formato o guión de televisión.

 

 

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Puede reservarse el código de registro y completarse todos los datos que completarán el registro sin subir previamente el fichero de la obra.
La obra aparecerá en “MIS REGISTROS” marcada como “Reservada”.
La reserva de código permite obtener las etiquetas informativas del registro, que pueden adjuntarse a la obra registrada y subir el fichero resultante en un último paso, desde la edición de la obra.
El sellado de la fecha y hora UTC del registro se completará con la fecha y hora UTC en que se haya subido el fichero y cuando el registro sea firme.

Es una funcionalidad para las cuentas de servicio Profesionales y Corporativas.

Tarifas.

Más información.

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Una versión de una obra se da cuando modificamos de forma sustancial una obra previa siendo necesario realizar un nuevo registro. Para no perder la trazabilidad y saber de qué obra original proviene, conviene usar este sistema para ordenar las distintas versiones de una misma obra. Se añade un registro asociado a la obra original, pero independiente.

Cómo se usa:

1.- Localizar el primer registro hecho de la obra, en “MIS REGISTROS”

2.- Pinchar sobre el registro y seleccionar “Registrar nueva versión”

3.- Localizar en el ordenador la nueva versión de la obra

4.- Una vez subido ese nuevo fichero pulsar “Registrar nueva versión”

Registrada ya la versión, se mostrará dicha información en la página de registro de cualquiera de las obras relacionadas.

La gestión de Versiones de Obras es una funcionalidad incluida en los servicios que ofrecen las cuentas Profesionales y Corporativas.
Consultar tarifas

Si tienes dudas escríbenos a soporte.

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A veces nos gustaría añadir a una obra algún tipo de adjunto que informe, complemente o deje clara alguna particularidad, etc.

Mediante este sistema se puede enviar este tipo de documentación al registro.

Ejemplos:
-contratos para caso de titularidad de derechos compartida, que especifiquen el grado de titularidad que existe;
-bocetos, en el caso de una escultura o un cuadro;
… … …

El documento subido es igualmente sellado digitalmente y puede ser mostrado públicamente, permitida su descarga, o no.

Esta es una funcionalidad incuida en los servicios de las cuentas Profesionales y Corporativas.

 

Consultar tarifas. 

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Una obra puede haber sido creada por dos o más autores.

En Safe Creative es posible incorporar nuevos autores en una obra de manera que en la página de información, en la nota informativa y certificados aparezcan éstos.

El autor que invita a registrar su coautoría a los demás coautores debe tener contratada, al menos, una cuenta de servicio Profesional.

Estos son los pasos para añadir cotitulares/coautores:

1.- Entrar en la cuenta profesional

2.- Localizar la obra en “MIS REGISTROS”

3.- Pulsar sobre el registro y  entrar en “INSCRIPCIONES DE AUTORÍA Y DERECHOS”

4.- Pulsar en “Invitar a inscribir derechos”

5.- Introducir las direcciones de correo electrónico de los coautores para que invitarlos a confirmar su autoría, pudiendo hacerlo con cuenta avanzada o básica gratuita

6.- Indicar si se autorizará a los coautores a realizar modificaciones en el registro o no

7.- Pulsar “Solicitar inscripción”

8.- Se enviará un correo a cada dirección que se haya incluido, con un enlace para confirmar la autoría. Una vez confirmada, la información de la coautoría aparecerá en la página de información de registro de la obra.

 

Para varias obras, puede hacerse seleccionando varios registros y marcando “Gestionar seleccionados”. El sistema es el mismo, desde la opción “Añadir coautores”.

Consultar tarifas.

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Este servicio está pensado para contestar cuestiones de carácter general sobre temas relacionados con derechos de autor y copyright, y se incluye en las funcionalidades de las cuentas Profesionales. La contratación de este servicio permite realizar consultas que requieran respuestas u orientaciones sobre cuestiones sobre propiedad intelectual a expertos y el acceso a consultas ya resueltas, informes, artículos y análisis elaborados por profesionales en función de las cuestiones más habituales o relevantes que se hayan ido planteando. No así la revisión o redacción de reclamaciones, demandas, denuncias, contratos, informes y dictámenes u otros escritos, actuaciones o trámites administrativos o judiciales.Es un servicio que pretende orientar a los usuarios y que no sustituye el consejo que pueda dar un abogado.

El servicio también ofrece el envío de cartas de “Cease and desist” ante incidencias por posibles plagios o usos indebidos de obras registradas.

Y el acceso al repositorio de modelos de contratos de uso más habitual para obras de propiedad intelectual.

 

 

 

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Este asistente es una herramienta para la redacción asistida de contratos con las condiciones de licenciamiento, distribución, ámbito, período, precio etc, definidas por el autor.

Disponible sólo para los usuarios que hayan contratado una cuenta Profesional.

Consultar tarifas.

 

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El registro delegado consiste en un tipo de registro de información sobre la autoría, sobre la propiedad de los derechos, o sobre ambas cosas, de una obra, de un representante para con un tercero.

Este es un servicio disponible en las cuentas Corporativas .

 

Consulta de dudas: Contacte con soporte a usuarios.

 

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Una versión de evaluación es un archivo de resolución menor o que no contiene la obra completa.

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Los metadatos son informaciones que se incluyen internamente en un fichero digital.
Estos datos se pueden consultar con programas específicos para ello y permiten que se conozca información relevante del fichero.

 

 

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4.- Cuentas de servicio

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Los Servicios de Safe Creative se gestionan a través de tres tipos de cuentas diferentes:
– Las cuentas de Servicio Básico,  gratuitas, para cualquier usuario, autor o propietario de derechos de una obra amparada por la ley de Propiedad Intelectual.
– Las cuentas Profesionales, de pago, que amplían todos los servicios de las cuentas básicas y añaden otras muchas funcionalidades para la gestión de los registros.
– Las cuentas Corporativas, también de pago, que están diseñadas para ofrecer servicios específicos para empresas que gestionan registros de obras de sus clientes.

 

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La cuenta de Registro Básico es el servicio que SAFE CREATIVE presta gratuitamente, como registro de Propiedad Intelectual online.

¿Qué funcionalidades incluye?

1- Registro público de obras
2- 10 registros de obras al mes con licencias abiertas (CC, GPL…)
3- Etiquetas informativas de los registros
4- Notas informativas de los registros
5- Página de perfil de usuario
6- Widgets de obras
7- Personalización de miniaturas
8- Registro con pseudónimo
9- Registros automatizados por RSS y Dropbox
10- Registro automatizado por ART
11- 5Gb de espacio
12- Información abierta y gestión de las obras registradas en el último año

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La cuenta Profesional ofrece el servicio de registro avanzado más completo, con 15 Gb de espacio y todos los servicios de la Cuenta Básica más:
  1. Registros con “Todos los derechos reservados” ilimitados.
  2. Registro privado de obras (sin información pública).
  3. Registros en cotitularidad.
  4. Licencias personalizadas para obras registradas.
  5. Notificaciones por uso indebido: “Cease and desist”.
  6. Descarga de certificados de registro y de prueba registral.
  7. Tramitación de la gestión de obras con entidades externas.
  8. Servicio de Consultas sobre derechos de autor y copyright según se especifica en la página de precios.
  9. Generación asistida de contratos.
  10. Descuentos especiales en las tarifas de los despachos de abogados asociados, para la asistencia letrada en juicios sobre propiedad intelectual.
  11. Inscripciones en U.S. Copyright Office.
  12. Registro de versiones de obra y versiones de evaluación.
  13. Uso de pseudónimo en el perfil público.
  14. Adjunto de ficheros al perfil de usuario.
  15. Adjunto de ficheros a la información de obras.
  16. Registro de colecciones.
  17. Reserva de código de registro.
  18. Registro automatizado desde Dropbox.

 

Consultar tarifas.

Contratar

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Las Cuentas Corporativas son cuentas de registro profesional diseñadas para empresas que se dedican a la gestión y protección de los derechos de sus clientes.

Los servicios que ofrece son:

0- Todos los servicios de la Cuenta Profesional
1- Registro delegado (hasta 50 representados)
2- Personalización de la plataforma de contratación y licenciamiento de derechos
3- Widgets personalizados
4- 30Gb de espacio ampliable*
5- Tramitación gratuita de 6 registros en la U.S. Copyright Office**
6- Registro de titularidad de derechos

 

* Puede consultarnos para contratar una ampliación.
** Se cobrarán, en todos los casos, las tarifas de USCO y los gastos financieros.

 

Consultar tarifas.

Contratar

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La cuenta pasará automáticamente a ser Básica. Los registros hechos se archivarán a los 12 meses de su inscripción, pero no se borran, y las evidencias generadas se mantienen en nuestro sistema indefinidamente.

Lógicamente, no podrán realizarse nuevas acciones de las reservadas a ese tipo de cuenta avanzada.

Si se necesitara hacer: registros privados, descargar certificados de registro, registrar obras en coautoría…, cualquier otra acción propia de las cuentas avanzadas, puede volver a contratarse en cualquier momento y seguir funcionando normalmente.

 

Consulta de dudas: contacte con soporte a usuarios.

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El servicio Básico de registro permite registrar 10 obras el mes.

Las cuentas Profesionales y Corporativas permiten registros ilimitados.

 

Consultar tarifas.

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El almacenamiento en el Registro es de 5Gb para las cuentas Básicas y 15 Profesionales.

Las cuentas Corporativas tienen un límite ampliable de 30Gb.

 

Consúltenos para contratar ampliaciones de esos límites.

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El servicio de estadísticas sirve gratuitamente un resultado general de las visitas de todas las obras del autor o de una determinada obra, seleccionándola.

El servicio de las cuentas Profesionales y Corporativas añade al servicio Básico la consulta de más datos estadísticos:
-número de descargas de las obras (en general o para una obra predeterminada),
-número de notas informativas solicitadas (en general o para una obra predeterminada),
-datos de contacto de los usuarios que solicitaron las notas informativas (si tienen el perfil público activado),
-gráficas referidas a todos los datos.

Consultar tarifas.

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1.- Safe Creative

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Safe Creative es la primera plataforma de registro, información y gestión de Propiedad Intelectual para la realidad digital basado en los estándares del Convenio de Berna (ONU).

Al registrar una obra, Safe Creative proporciona Información, Seguridad y Autogestión de los derechos de propiedad intelectual

Información

Información en tiempo real de la propiedad intelectual, tanto para personas, a través de interfaz web y etiquetas informativas, como para programas y sistemas, a través de la tecnología semántica desarrollada por Safe Creative: Semantic Copyright.

  • ¿Quién es el autor y cómo contactar con él?
  • ¿Qué uso puedo hacer de esta obra?
  • ¿Qué obras hay de este tipo con esta licencia de uso?

Seguridad

Para los autores: la prueba de autoría de un registro con garantías tecnológicas irrefutables: depósito de la obra, registro de múltiples huellas digitales y doble sellado de tiempo.

Para los usuarios de las obras: certeza sobre la licencia y usos permitidos.
Seguridad frente a posibles futuros cambios de licencia por parte del autor.

Autogestión

La tecnología e internet hacen posible la autoproducción y la autodistribución.
Safe Creative proporciona la primera plataforma que permite la autogestión directa a las nuevas realidades creativas de profesionales independientes que necesitan modelos diferentes de la gestión colectiva de derechos:

  • Música para videojuegos.
  • Modelado virtual 3D para software.
  • Fotografía freelance.
  • Autopublicación de libros.
  • Autopublicación de música.
  • Etc.

A su vez, Safe Creative permite hacer registros de titularidad de derechos sobre obras de propiedad intelectual registradas, precisando en la inscripción:

– El título del derecho,
– el ámbito de explotación,
– la temporalidad y
– el medio en que se concreta esa titularidad.

Toda esta información registrada es posible consultarla a través de la web y documentarla a través de las notas informativas de las obras registradas.

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La propiedad intelectual, en general, se define a sí misma como el conjunto de derechos que corresponden a los autores y a otros titulares (intérpretes, productores, organismos de radiodifusión…) respecto de las obras y prestaciones fruto de su creación. Las leyes de propiedad intelectual ofrecen procedimientos que no sólo pueden plantearse en los supuestos de infracción de los derechos exclusivos de explotación, sino que también amparan y comprenden, según jurisdicciones, los derechos morales, y aquellos actos relacionados con determinados derechos de remuneración; del mismo modo, se ofrece la protección tanto si los citados derechos corresponden al autor, a un tercero, o a los titulares de los derechos conexos o afines.

En los países que han firmado los principales tratados internacionales sobre esta cuestión, como el Convenio de Berna, siendo estos la mayor parte de los de la ONU, la inscripción en los registros de propiedad intelectual nacionales es voluntaria. Por lo tanto, no es obligatoria la inscripción en un registro público para adquirir los derechos de propiedad intelectual ni para obtener la protección que las leyes otorgan a los autores y restantes titulares de derechos de propiedad intelectual, si bien registrar sí supone en cierta medida una protección de esos derechos, en tanto que constituye una prueba de presunción iuris tantum de la existencia de los derechos inscritos.

Como los tratados internacionales sobre derechos de autor hace tiempo que suprimieron la exigencia de requisitos formales para proteger las obras de autor y los derechos de explotación de la obra duran una media de toda la vida del autor más 70 años, a la hora de poder demostrar la autoría los jueces podrán valorar todas las pruebas que se presenten en caso de conflicto, sean registros públicos o no.

En este sentido, un registro privado tiene la virtud y la ventaja de poder ofrecer evidencia de autoría, muchas veces de forma incluso gratuita, generando las más sólidas pruebas basadas en la tecnología a escala global de forma inmediata y transparente al tiempo que se ofrece, además de disuasión del plagio, información en línea e interacción entre titulares de derechos y los propios usuarios de las obras.

Si quieres saber más sobre el Convenio de Berna, puedes visitar este enlace de Wikipedia: Convenio de Berna para la Protección de las Obras Literarias y Artísticas.

También puedes estar interesado en leer algunos de estos artículos:

La OMPI y los registros privados de propiedad intelectual.

Legalidad y eficacia jurídica nacional e internacional de Safe Creative.

Sobre validez en España: Eficacia jurídica y probatoria de las inscripciones en el registro de Safe Creative.

En México: http://es.safecreative.net/2011/06/06/validez-como-prueba-del-registro-safe-creative-en-mexico/
En Argentina: http://es.safecreative.net/2011/05/16/%C2%BFes-posible-el-registro-de-obras-en-internet-validez-de-safecreative-en-argentina/
Sobre validez en EE.UU.(en inglés): http://en.safecreative.net/2009/04/06/legal-and-evidential-effectiveness-of-inscriptions-in-safe-creative%e2%80%99s-register/ 
Registro en USCO vía Safe Creative:http://es.safecreative.net/2011/06/02/registra-tu-obra-en-la-oficina-de-copyright-de-estados-unidos-desde-safe-creative/

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Garantía de integridad de la obra inscrita:

La inscripción de registro se acompaña con una copia digital de la obra registrada o de una representación o descripción suficiente para su identificación inequívoca.

Al realizar la inscripción en el registro, el sistema informático emplea dos funciones o algoritmos para generar dos claves diferentes, de las que cada una por separado permite comprobar en cualquier momento la integridad del fichero.

Se extraen tres claves del fichero depositado: una con algoritmo MD5, otra con algoritmo SHA1 y otra con algoritmo SHA512.

De esta forma la prueba de que el fichero no ha sido modificado se basa en que éste corresponde no sólo a una clave de Hash, sino a tres de forma simultánea.

La garantía técnica de integridad de un fichero que responde simultáneamente a dos claves de hash es absoluta.

Garantía de la fecha del registro:

Para ofrecer también una garantía sólida y fehaciente de la fiabilidad de la fecha de registro, el sistema emplea tecnología de sellado de tiempo, y al igual que lo hace con las claves de identificación del fichero, también la aplica de forma redundante, estampando un sellado de tiempo a las claves del fichero registrado con el servidor de tiempo de Safe Creative y, sobre éste, otro con el servidor de tiempo de Firma Profesional (entidad de sellado de tiempo homologada por el Ministerio de Industria de España), demostrando de esta forma la coincidencia de fechas de ambos servidores, y por tanto su fidelidad.

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Safe Creative necesita determinados derechos para registrar, poner a disposición la obra y otros usos (indexación, reproducción,…), por lo que el usuario debe autorizarlo. Esta autorización excluye cualquier acto de explotación distinto y fuera de los usos estrictamente indicados.

Se puede registrar en Safe Creative y no ceder ningún derecho, pero entonces el registro será secreto, privado. Safe Creative no podrá facilitar su descarga, ni se podrán activar otros servicios profesionales aparte de la guarda de la obra.

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La cuenta de registro Básica es gratuita.

Las cuentas de servicio Profesionales y Corporativas son de pago.

Consulta los precios.

 

¿Más preguntas? Mira el resto de preguntas frecuentes

o contacta con soporte.

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6.- Otros servicios

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Creative People es la red social y de promoción de SafeCreative para creadores de obras musicales, literarias y visuales.

Se pueden enviar obras para su promoción en Creative People de las siguientes maneras:

  • Al registrarlas en SafeCreative. Si en el registro de la obra se selecciona una opción que permite visualizar o descargar la obra, o una versión parcial de evaluación, se podrá seleccionar la opción  enviar la obra a Creative People si se desea, para darle más visibilidad. Para ello es necesario también que sea una obra de una de las categorías incluidas en Creative People (texto, música, ilustración, fotografía y artesanía).
  • Indicándolo en un perfil de registro. Se accede desde “Mi Cuenta” > “Perfiles de registro y licencias”. Al crear “Nuevo perfil de registro” se puede indicar la opción de enviar obras  a Creative People. De esta forma al registrar una obra empleando ese perfil, se enviará también a Creative People para su promoción.
  • Una obra ya registrada. Puede enviarse a Creative People una obra ya registrada desde la ficha de la obra. En la lista de la izquierda aparecerá la opción para hacerlo, siempre y cuando el registro permita visualizar o descargar la obra, o una versión parcial de evaluación, y pertenezca a una de las categorías incluidas en Creative People (texto, música, ilustración, fotografía y artesanía) .

¿Qué formatos se muestran en Creative People?

El fichero que se permite ver o descargar debe tener un formato apropiado para ser mostrado en Creative People:

  • para ARTES VISUALES: Fichero BMP, GIF, JPG, PNG y SVG (límite de 20MP y 20MB)
  • para LITERATURA: Ficheros PDF
  • para MÚSICA: Ficheros MP3 o MPEG de audio (no se aceptan ni listas de reproducciones ni streaming ni video)

Y siempre que sean trabajos en la línea propia de una galería artística para promoción de obras y autores.

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¿Puedo registrar mis obras en la U.S Copyright de los EE.UU. ? ¿En qué consiste?

La Oficina de Registro de Copyright de los EE.UU. (USCO) forma parte de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos y su función principal es la de oficina de registros, en la que los documentos relacionados con los derechos de autor son almacenados y registrados.

También asiste al gobierno de los EE.UU. en materia de derechos de autor, incluido el suministro de informes y la asistencia en la redacción de la legislación.

¿Cuáles son los beneficios del registro en  la Oficina de Copyright de los EE.UU.?

El registro en USCO ofrece una serie de beneficios:

  1. Crea un registro público de registro de autoría.
  2. Sirve como prueba prima facie en los tribunales de EE.UU. de la titularidad de los derechos de autor y de todos los hechos contenidos en el registro, en gran medida refozando los casos.
  3. Resulta un requisito obligatorio para los ciudadanos de EE.UU., que están obligados a registrar antes de presentar una demanda por infracción de copyright.
  4. Posibilita la reclamación por daños y perjuicios. Si la obra estaba registrada antes de la infracción o si el registro se hace dentro de los 3 meses a partir de su publicación en los EE.UU., el titular de los derechos puede reclamar daños y perjuicios, que pueden llegar a $150.000 por infracción y la minuta de los abogados.
  5. Cualquier persona, de cualquier nacionalidad, puede demandar por infracción de derechos de autor en los EE.UU. pero sin el acta del registro sólo podrá reclamar daños y perjuicios reales, esto es: la mayor de dos posibles cantidades, o bien de lo que el propietario de los derechos ha perdido o bien de lo que el infractor ha ganado con la utilización de la obra. En muchos casos, esa cantidad es cero. En resumen, si tuviera que demandar en los EE.UU. deberá registrar su obra en el momento oportuno para disponer de todos los derechos.

¿Qué obras puedo registrar en la Oficina de Copyright de los EE.UU. a través de Safe Creative?.

Prácticamente cualquier obra en formato digital puede ser registrada: obras literarias, vídeos, grabaciones sonoras, obras visuales, incluso diseños de circuitos integrados, publicaciones periódicas y más.
Debe tenerse en cuenta que si se trabaja con tamaños de archivos muy grandes (tales como largometrajes), la versión que se emplee para identificar la obra en el registro no debe exceder el límite del fichero de registro en Safe Creative (actualmente 400 Mb).

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener mi certificado de registro?

Safe Creative realizará la solicitud de registro en USCO en un plazo normalmente inferior a los 7 días hábiles. En la cuenta de usuario se podrá comprobar el estado en el que se encuentra la solicitud de tramitación del registro.
A partir de entonces, los plazos que está manejando USCO actualmente para el proceso y envío del certificado pueden ser de 3 a 9 meses, o incluso mayores.
En cualquier caso, el plazo de USCO fluctúa mucho y también hay casos de seis semanas.

¿Cuándo se puede considerar registrado mi trabajo?

La fecha de vigencia del registro en USCO es la fecha de su presentación de la solicitud del registro en su oficina, no la fecha de entrega del certificado.

¿Por qué debo utilizar Safe Creative para registrar mis trabajos con la USCO?

El proceso de registro resultará mucho más ágil puesto que en Safe Creative consta ya la mayor parte de la información necesaria para el registro en USCO.  Nuestros expertos pueden tramitar con mayor solvencia y agilidad este registro, para obtener el certificado con mayor rapidez.

¿Cómo funciona el registro en la  Oficina de Registro de Copyright de EE.UU. a través de Safe Creative?

Cuando se solicita un registro en USCO a través de Safe Creative, se nos coloca como un agente autorizado para registrar la obra en nombre del autor.
A continuación, tomamos la información que ya ha presentado en Safe Creative, incluyendo el archivo o archivos que ha subido, y alguna otra información que le solicitaremos, y lo presentamos a USCO.
En algunos casos excepcionales, pudiera ser que necesitáramos alguna información adicional por su parte. De ser así, nos comunicaremos con él directamente.

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¿Qué datos tengo que facilitar para encargar el registro en el U.S. Copyright Office?

Para poder realizar el registro en United States Copyrigth Office (USCO) de obras previamente registradas en Safe Creative es necesario proporcionar algunas informaciones y datos adicionales.
Gran parte de la información ya la tenemos, pero el resto debe ser proporcionada mediante un proceso asistido.

1) Datos de la obra

Título: Se solicita el título de la obra que se desea registrar. Por defecto, tomamos el mismo que nos consta en Safe Creative, pero se puede modificar.

Tipo de obra:  Se solicita la seleccion del tipo de obra al que corresponda la obra a registrar. Si ninguno de los tipos que se muestran se corresponde con lo que se pretende  registrar puede ser que la obra no pertenezca a los grupos que la USCO admite para registrar por su oficina electrónica. Contactar con Safe Creative en ese caso: https://www.safecreative.org/contact

Casilla de obra publicada: Si la obra ya ha sido publicada debe informarse marcando esta casilla.

Fecha de primera publicación: Si se trata de una obra publicada, debe escribirse aquí la fecha en que fue publicada por primera vez.

País de primera publicación: Si la obra hubiera sido publicada en varios países, se debe seleccionar el primer país en el que se publicó.

Año de creación: Se solicita el dato del año en que fue creada la obra, que puede ser anterior a la fecha de publicación o no. Por defecto, el sistema toma el año en que se registró en Safe Creative, pero puede ser de creación anterior, por lo que aquí se puede modificar ese dato.

Tipo de código estándar: En función del tipo de obra existen distintos tipos de códigos de publicación. Debe seleccionarse, entre los tipos de código estándar internacional, aquel que se corresponde con la obra publicada.

Número de código estándar: Solicitamos aquí el número del código internacional estándar de su obra publicada. Debe tenerse en cuenta que el código estándar suele ser de distinto tipo según el tipo de obra de que se trate.

2) Autores

En esta pantalla estableceremos la contribución de los autores a la obra.

Si hay más de uno se podrá especificar la contribución de cada uno.

Nombre, segundo nombre y apellido se toman por defecto de los existentes en la base de datos, pero se pueden modificar.

País de residencia: Se solicita aquí el país de residencia actual de cada autor.

Si se desea registrar con seudónimo en lugar de con el nombre real,  se debe marcar la casilla “El autor utiliza el siguiente seudónimo” y a continuación escribir el seudónimo que use.

Debe especificarse cuál es la contribución o contribuciones de cada autor a la obra que se registra.
En “otra” puede ponerse una contribución que no figure entre las opciones que se muestran para ese tipo de contenido.

3) Titulares de derechos

En esta pantalla aparecen todos los titulares de los derechos de la obra que constan en Safe Creative, con nombre, apellido, dirección, y otros datos. Todos ellos deben estar previamente registrados en Safe Creative para esta obra.

Incluir en el registro USCO (debe ser propietario de derechos en EE.UU.): se marca esta casilla cuando la titularidad de los derechos es válida en USA.

Dirección 1: Dirección habitual
Dirección 2: Se puede añadir una segunda dirección de contacto

Tipo de transferencias de derechos: Si se es “autor” se tienen por defecto, pero si no se es autor hay que especificar si los derechos sobre la obra se adquirieron mediante acuerdo por escrito, por testamento u “otros”. De haberse transferido dichos derechos dentro de la consideración de “otros” debe especificarse el tipo de transmisión en la casilla a tal efecto.

4) Contacto y envío

En esta pantalla se solicitan hasta dos direcciones de contacto, para dos propósitos distintos:

Dirección de contacto: Completar esta información es opcional y sirve para que personas interesadas en la obra, al consultar la información de registro en el USCO, se puedan poner en contacto con la persona que solicita el registro.

Dirección de envío: A esta dirección se enviará la documentación de registro de la obra una vez realizada por el USCO.

5) Revisión y pago

En esta pantalla se muestra un resumen de lo que se va a enviar al registro y la información que se va a aportar. Es importante asegurarse de que todos los datos son correctos, y si no es así, corregir los errores antes de enviar la solicitud de registro.

Finalización del proceso

Una vez comprobado que está todo correcto, se solicita “finalizar registro”.

Se presenta una pantalla con los terminos de uso y las condiciones de contratación del servicio de registro en el USCO. Una vez leídas éstas, es necesario marcar la casilla abajo a la derecha si se está de acuerdo.

Pago del servicio

Si está de acuerdo, deberá pagar la cantidad marcada*.

*Consulta los precios y condiciones para registrar en USCO aquí.

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Por favor revise esta lista.
Si el tipo de fichero de su registro no está incluido en ella, deberá convertirlo a uno de los tipos aceptados.

Tipo de fichero
EXTENSIÓN
De datos
.db (Database File)
.mdb (Microsoft Access Database)*
.xls (Microsoft Excel Spreadsheet) *
De imagen .bmp (Bitmap Image)
.dwg (AutoCAD Drawing)
.dwf (Autodesk Design)
.fdr (Final Draft)
.gif, .giff (Graphics Interchange Format)
.jpg, .jpeg, .jfif (Joint Photographic Experts Group)
.pdf (Portable Document Format)
.pic, .pict (Picture File)
.png (Portable Network Graphic)
.psd (Photoshop Document)
.pub (Microsoft Publisher)
.tga (Targa Graphic)
.tif, .tiff (Tagged Image File Format)
.wmf (Windows Metafile)
De audio .aif, .aiff (Audio Interchange File Format)
.au (Audio File)
.mid, .midi, .rmi (Musical Instrument Digital Interface)
.mp3 (MP3 Audio File or Layer 3 Audio Compression)
.ra, .ram (Real Audio File)***
.rmi (Resource Interchangable File Format)
.wav (Windows Wave Sound File)
.wma (Windows Media Audio File)
De video .avi (audio video interleave)
.mov (quicktime)
.mpg, .mpeg (Moving Picture Experts Group)
.rm, .rv (Real Media File)***
.swf (Adobe Flash formerly Shockwave Flash)
.wmv (windows media video)
De texto .doc (Microsoft Word Document)*
.docx (Microsoft Word Open XML Document)*
.htm, .html (HyperText Markup Language)
.pdf (Portable Document Format)
.rtf (Rich Text Document)
.txt (Text File)
.wpd (WordPerfect Document)
.wps (Microsoft Works Word Processor Document)**
De presentation .pps, .ppt (Microsoft Power Point)*
Comprimido .cab (Windows Cabinet File)
.zip (Zipped File)
*
**
***
Para ficheros Microsoft Office, por favor utilice la version 2003 o anterior.
Para ficheros Microsoft Works, por favor utilice la version 9 o anterior.
Para ficheros Real Player, por favor utilice la version 6 o anterior.

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El código ISAN es un sistema de numeración voluntario, similar al ISBN utilizado en el mundo editorial o al ISWC de las piezas musicales, para la identificación de las obras audiovisuales. Cada código ISAN identifica a una única obra audiovisual y permanece inalterado a lo largo de la vida de la obra, independientemente del idioma, formato o uso que se le dé a ésta. El código ISAN es un número de referencia único, permanente y reconocido internacionalmente para la identificación de obras audiovisuales.

Es una herramienta que mejora la gestión y las actividades de la industria audiovisual mundial y su uso como medio de referencia simple e inequívoco de la obra es utilizado por muchas organizaciones, entre ellas el Registro de Bienes Muebles de España.

Es un código numérico de 24 dígitos dividido en tres partes:
Raíz: identifica la obra audiovisual.
Episodio: identifica las partes de una obra seriada.
Versión: identifica las versiones de una obra.

Ejemplo: 0000-0000811F   0000    0000-0000

Su propósito es identificar cualquier obra audiovisual mediante la asignación de un código universal. Esta identificación única permite una gestión más eficiente a la totalidad de la industria audiovisual en el conjunto global de sus operaciones.

El código ISAN es asignado por ARIBSAN bajo la autorización de ISAN-IA, que es la responsable a escala mundial de la administración del sistema ISAN, y designada por ISO como la autoridad de Registro para el Estándar del ISAN. ARIBSAN es una agencia de registro autorizada para gestionar y tramitar los códigos ISAN de las obras audiovisuales.

Cualquier persona física o jurídica puede solicitar el código ISAN. Está dirigido a profesionales de la industria audiovisual, productores, autores, emisores, distribuidores, anunciantes, etc., así como cualquier organización u otra entidad representativa de la industria del sector.

El código ISAN asignado a una obra, no constituye en ningún caso una prueba del derecho de propiedad o autoría de esa obra.

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El precio de la solicitud es el que establece la guía de precios de la Agencia Internacional ISAN-IA.
El coste de asignación del código ISAN a una obra o grabación audiovisual es único y una vez concedido no conlleva ningún coste de asociación o mantenimiento.

La petición de un código ISAN puede realizarse a través de Safe Creative.

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