Una versión de una obra se da cuando modificamos de forma sustancial una obra previa siendo necesario realizar un nuevo registro. Para no perder la trazabilidad y saber de qué obra original proviene se puede usar este sistema para ordenar las distintas versiones de una misma obra. Basta con entrar en la obra original y seleccionar para registrar una versión. Se añade pues un registro asociado a la obra original pero independiente. Esta es una funcionalidad profesional.