Preguntas frecuentes

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3.- Funcionamiento avanzado

El certificado de Safe Creative es una prueba de registro técnicamente irrefutable, independiente incluso de Safe Creative.

Este certificado de registro está formado por:

– Una prueba de identidad e integridad de la obra compuesta por un triple sistema de identificación: MD5, SHA1 y SHA512.
– Una prueba igualmente sólida de la fecha y hora a la que fue registrada dicha obra: Doble sellado de tiempo independiente para cada obra, realizados por Time Stamping de Safe Creative y por Firma Profesional, una autoridad de certificación homologada por el Ministerio de Industria español.

Este certificado de registro podrán descargarlo o recibirlo automáticamente los autores. De esta forma quedará en su propiedad un elemento probatorio independiente de Safe Creative.
Está disponible para las cuentas Profesionales y Corporativas, y también se generarán para los nuevos registros de las cuentas Básicas con el fin de que los puedan descargar, de precisarlo, contratando alguna de las cuentas de servicios de registro anteriormente citadas.

 

Consultar tarifas.

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Desde la pestaña “MIS REGISTROS”, marcando en la obra de la que se quiere obtener el Certificado de Registro, hay que hacer clic en “Certificado de Registro”.

Puede solicitarse el certificado de varias obras seleccionándolas previamente y marcando después “Gestionar seleccionados”, en la parte superior.

Los certificados se enviarán a la cuenta de correo del usuario.

Unos puntos a tener en cuenta:
– Para poder obtener el Certificado de Registro de una obra el registro de ésta el registro debe ser firme.
– El registro firme implica que no puede modificarse ningún dato relativo al título, autor y obra registrada.

 

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La prueba registral de Safe Creative incluye, en un único fichero, los componentes capaces de identificar de forma inequívoca la obra, la fecha y la hora de su registro:

– El archivo registrado / descripción de la obra
– Tres huellas digitales del archivo: MD5, SHA1 y SHA512
– Dos sellados de tiempo del registro: sellado de tiempo de Safe Creative y sellado de una autoridad de certificación homologada por una Autoridad Pública española (Ministerio de Industria)

Se trata, en definitiva, de la prueba completa para aportar en procedimientos judiciales o de arbitraje, capaz de identificar de forma irrefutable la obra y el momento de su registro.

Puede descargarse marcando la obra y pulsando sobre “Prueba registral”. Para varias obras a la vez, selecciónelas y desde “Gestionar seleccionadas” marque “Prueba registral”. Las pruebas se remitirán al correo/email del usuario.

Para abrir los sellados de tiempo existen programas y servicios online:

Online: http://lapo.it/asn1js/

Para Windows: http://www.obj-sys.com/asn1-viewer.php

Para cuentas Profesionales.

 

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Por “registrar un blog” nos podemos referir a dos cosas diferentes:

1.- Registrar el blog: su plantilla de diseño, dibujos o imágenes, código, estructura… En este caso, la obra que se registra para proteger o comunicar sus derechos de autor, es el propio blog.

2.- Los contenidos que se publican en el blog: en este caso, el blog es tan solo un medio de comunicación. La obra que se debe registrar para proteger o comunicar sus derechos de autor son los “posts”. Para registrarlos puedes usar el registro automático por feeds: Registro por Feeds

 

1.- Registro del blog como obra
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En el primer caso, es posible que se desee registrar sólo la plantilla de diseño o los elementos gráficos. Se trataría por tanto de subir en el fichero de registro, la plantilla con las imágenes y demás componentes que compongan el trabajo.
Al hacer el registro se puede indicar la categoría de “Artística”, como páginas electrónicas y multimedia.
Si el desarrollo del blog también comprende el código de programación, puede registrarse todo en su conjunto como “Proyecto – Software”, o de forma separada, en un registro el diseño y en otro la programación.
En cualquier caso, optar por una categoría u otra no es especialmente relevante, ya que la obra queda registrada y depositada en cualquier caso, y esta clasificación es una orientación para las funcionalidades de búsqueda y consulta.

 

2.- Registro de artículos de un blog
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La segunda opción es que la obra que se quiera registrar para proteger e informar de sus derechos no sea el blog sino los contenidos. El blog es una plataforma de publicación, donde puede publicar un solo autor, o varios, y todos los “posts” no tienen porqué tener la misma licencia. Es posible que el autor publique hoy un trabajo en el blog, que más tarde lo publique, por ejemplo, en una revista, o un libro, un disco…

En este caso, son los posts que se desean proteger, o identificar con una etiqueta de registro para informar de los derechos, los que deben registrarse.
Pueden registrarse, de forma individual, al escribirlos, o varios a la vez, incluyéndolos juntos en un único documento o fichero…

Una vez registrados, se pueden incluir en el propio artículo el código HTML de la etiqueta del registro, que enlazará directamente con la página de información.

 

 

Consulta de dudas: Contacte con soporte a usuarios.

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Crear un perfil de registro es sencillo.

Desde “MI CUENTA”, “Perfiles de registro”, “Nuevo perfil de registro”, defina los rasgos que le servirán para registrar ese tipo de obras/registros y así no tendrá que marcar todos esos datos cada vez.

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El registro por feed sirve para registrar automáticamente todos los posts de su blog según se van publicando. Para usarlo tiene que asociar el registro del feed a un perfil previamente creado.

El perfil se crea desde la pestaña “MI CUENTA” / “Perfiles de registro”.

Para acceder a la funcionalidad de registro automático por feed tiene que ir a “SERVICIOS” / “Registros automatizados” / “Feed de registro” / “Añadir un feed de obras”. Una vez ahí puede dar de alta el feed introduciento la dirección RSS, la dirección del blog, asociar el tipo de contenido, el perfil de registro, etc.

En el blog, preferiblemente en una zona de la página a la que se pueda acceder permanentemente, tiene que publicar el código de verificación que se le proporciona, para que Safe Creative pueda comprobar que el blog es suyo.

También se pueden registrar feeds de ficheros, como feeds de imágenes, podcasts, etc. introduciendo el feed específico que permita el acceso a dichos contenidos.

 

Consulta de dudas: Contacte con soporte a usuarios.

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Nota importante sobre el registro automatizado desde un fedd RSS

Los feed o ficheros RSS suelen permitir dos opciones de publicación:

1.- Publicación sólo del titular y de una entradilla con el encabezado del artículo.

2.- Publicación del contenido completo del artículo.

Al automatizar los registros de un sitio web a través de su feed o canal RSS, Safe Creative toma el contenido que se va a registrar del fichero RSS generado, por lo que es importante que éste contenga el artículo completo, de lo contrario, sólo constarán registrados el titular y el texto de entradilla que incluya el Feed.

Consulte la configuración de su sistema para confirmar que el feed incluye todo el contenido y, en caso contrario, cambiar su configuración.

Recomendamos que, una vez activado, se compruebe en el primer registro que efectivamente el feed está publicando los artículos con el formato y contenido correctos, descargando el fichero registrado y comprobando así su contenido.

Adicionalmente, debe tenerse en cuenta que, para que cualquier feed de RSS funcione correctamente, éste tiene que tener una fecha y hora de publicación en cada entrada. Esto es común en la mayor parte de los blogs, pero podría faltar en algún caso, por lo tanto, esto también debe comprobarse, ya que el registro podría no funcionar correctamente si faltara la fecha.

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Es posible configurar tu cuenta de Safe Creative para que se registren automáticamente ficheros que copias en carpetas de Google Drive y DropBox.

– Entra en tu cuenta
– Ve a “SERVICIOS – Registros automatizados”
– Pulsa sobre la pestaña que verás a la derecha de “Google Drive” o “DropBox”
– Pulsa sobre “Nuevo registro desde Google Drive/DropBox”
– Sigue los pasos que se van solicitando, nombre de carpeta, perfil, etc. Si la carpeta no existe ésta será creada en Google Drive o Dropbox*
– Se te pedirá autorizar que Safe Creative registre en tu nombre desde Google Drive o DropBox.
– Una vez autorizado espera unos minutos y ya podrás copiar tus obras en la carpeta en Google Drive** o Dropbox para que se vayan registrando.

*En el caso de Dropbox, las nuevas carpetas se crearán dentro de la carpeta de aplicaciones.

**Si editas los ficheros dentro de GoogleDrive hará que éstos se registren de nuevo por lo que recomendamos sólo copiar en esa carpeta obras finalizadas o próximas a su finalización. Todos los ficheros se exportarán a formato PDF y se registrarán como tales.

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El servicio de seguimiento y rastreo de copias de tus fotografías en Internet es una funcionalidad que le informará de dónde se han encontrado copias de sus fotografías, pudiendo luego actuar en consecuencia.

Activar seguimiento para rastrear fotografías:

– Localice o seleccione la foto, o fotos, que quiere que sean rastreadas
– Marque sobre la foto o, si ha seleccionado varias, marque “gestionar las obras seleccionadas”
– Entre las distintas opciones elija “Iniciar seguimiento de imagen”
– Al activar el servicio por primera vez se le pedirá que introduzca su usuario en ImageProtect o que cree una cuenta gratuita.
– Active el rastreo pulsando el botón de “Activar seguimiento”.
– El sistema irá mirando periódicamente coincidencias.

Consultar coincidencias encontradas:

– Vaya a “SERVICIOS – Seguimiento de imágenes”
– Si se hubieran encontrado copias de sus obras serán listadas.
– Puede visitar la página donde se ha encontrado la coincidencia así como consultar detalles.
– En detalles puede tanto hacer una captura de la página donde está su obra usando PageStamper (si lo tiene activado) y también puede ir a la página de ImageProtect a realizar más acciones y consultar el resto de la información.

Atención: Este es un servicio beta en pruebas. Puede haber cambios en la forma en que se usa. El servicio de ImageProtect es gratuito para nuestros usuarios profesionales. ImageProtect pagará directamente a los usuarios desde su plataforma cualquier cantidad de indemnización a la que se llegue. Existe un reparto de estas cantidades en la siguiente forma: El autor recibirá el 50% de la indemnización abonada tras descontar gastos legales y/o importes de proceso y recolección.

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Es posible generar una única etiqueta con un código que ofrecerá información en Internet sobre las obras registradas que componen una colección, como un disco, una antología, etc.

Dentro de nuestra cuenta habrá que seguir estos pasos:

1.- Ir a “MIS REGISTROS”

2.- Marcar aquellos que formanrán parte de la colección (podrán añadirse más en el futuro si se desea)

3.- Pulsar el botón superior de “Gestionar seleccionados”

4.- Seleccionar “Añadir a colección”

5.- Crear una nueva colección en la ventana que se abrirá o usar una colección previa y ya está.

Cuando se ha creado una colección, si se desea obtener las etiquetas, enlaces o cambiar el orden de los registros que la conforman en la página de información que se ofrecerá, estos son los pasos:

1.- Ir de nuevo a “MIS REGISTROS”

2.- Pulsar en “Mis colecciones”

3.- Podrá ver la colección, editarla, obtener etiquetas y borrar la colección. Borrar la colección no borra en caso alguno los registros.

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Es una página web que ofrece información del autor y de sus obras públicas.
Su publicación se puede activar o desactivar desde la pestaña “MI CUENTA” – “Datos Personales” – “Perfil público”.

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Cuando el usuario de Safe Creative no dispone de ninguno de los tres certificados electrónicos que el Registro reconoce para aumentar el nivel de identificación del mismo (Dni-e, certificado de la FNMT de España, o Verisign internacional) puede adjuntar cualquier otro documento que le identifique mediante un escaneado del mismo (pasaporte, escrituras de constitución de una empresa propietaria de derechos, documentación de la Seguridad Social, carnet de conducir, documentación de constitución de un grupo musical, teatral…)
El usuario aumentará así su nivel de identificación. El documento subido es igualmente sellado digitalmente y puede ser mostrado públicamente, permitida su descarga, etc.

Esta es una funcionalidad incuida en los servicios de las cuentas Profesionales y Corporativas.

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Si no desea que gente vea su nombre real en su perfil público o acostumbra a usar un seudónimo para registrar sus obras, puede optar por poner un seudónimo para que sea éste el que se muestre siempre.

Internamente el registro está asociado a su cuenta y los datos privados con los que se haya identificado.

Esta es una funcionalidad de las cuentas Profesionales.

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Safe Creative ofrece la posibilidad de generar una copia con metadatos del registro: Título de la obra, nombre del autor o autores y el enlace a la página de su registro (URL). Así, siempre será posible consultar la información actualizada de derechos de la obra. El enlace a la página de registro de Safe Creative es un puntero a la dirección donde está la información.

Los metadatos son informaciones que se incluyen internamente en el fichero digital.

Es posible generar una versión con metadatos para ficheros registrados .gif, .png, .jpeg, .jpeg2000, .tiff, .psd y .pdf

En estos casos, en la pantalla de edición de la obra, está disponible un enlace “Descargar fichero con información de derechos”. Seleccionando en el tipo de registro “Registro público con descarga permitida” se puede decidir si el fichero de descarga será el original o la copia con metadatos. Esto último también se puede realizar con varias obras a la vez, seleccionándolas en el listado de obras y eligiendo la acción de edición conjunta, para todas ellas.

Metadatos exportados usando nomenclatura estándar:

Título de la obra: Dublin Core: title
Autor/es: En las inscripciones de autoría (no en las de sólo derechos) Dublin Core: creator y en ficheros pdf también en el campo autor.
URL información derechos: Dublin Core: rights y XMP-Rights: webStatement
Código de la obra: IPTC Core v1.1 extension para XMP: regItemId
Organización de registro: IPTC Core v1.1 extension para XMP: regOrgId (Apuntamos a http://www.safecreative.org)

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Las licencias personalizadas permiten al autor o propietario de derechos de una obra establecer una licencia distinta de las que aparecen contempladas en el Registro.

Permiten que sea el usuario quien las defina, bajo su propio criterio y responsabilidad.

Son una funcionalidad incluida en los servicios de las cuentas Profesionales y Corporativas.

 

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Un widget es una pequeña ventana o etiqueta que puede incluirse en cualquier página web para mostrar información de una obra de forma personalizada: Licencia actual, autor, precio de venta, etc.

Se permite el uso widgets simples de las obras con los servicios de las cuentas Básica y Profesional.
El uso de widgets personalizables es un servicio incluido en las cuentas Corporativas.

¿Qué información puede facilitar, o no, el widget?

– El título de la obra
– El autor(es)
– La licencia de uso establecida
– Un enlace a la información del registro de la obra
– Un enlace para la descarga de la obra
– Un enlace a la plataforma de Venta y Licenciamiento de la obra
– Iconos con texto
– Enlaces con las plataformas sociales Facebook y Twitter

La selección activa de unos u otros elementos irá confeccinando el widget a nuestro gusto.
Las cuentas Corporativas permiten confeccionar widgets con su propio logo corporativo.

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En función de las características de la obra, e incluso de argumentaciones de juristas diferentes, puede resultar cuestionable si un guión o formato de televisión debe considerarse una obra literaria o artística, y por tanto merecer la protección propia del derecho de autor. Por esta razón, en los casos en los que el autor o creador del formato de un programa de televisión tuviera que acudir a una vía judicial o pericial para defender sus legítimos derechos e intereses, la defensa jurídica podría fundamentarse, entre otras, tanto en la legislación existente en materia de propiedad intelectual como en aquella sobre competencia desleal.

En cualquier estrategia judicial de defensa resulta necesaria una prueba eficaz de autoría, por lo que el registro de un guión o formato de televisión en Safe Creative es un elemento probatorio que proporciona protección sólida frente a plagios y usurpaciones, más allá de la consideración del tipo de obra en el que debe considerarse un formato o guión de televisión.

 

 

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Puede reservarse el código de registro y completarse todos los datos que completarán el registro sin subir previamente el fichero de la obra.
La obra aparecerá en “MIS REGISTROS” marcada como “Reservada”.
La reserva de código permite obtener las etiquetas informativas del registro, que pueden adjuntarse a la obra registrada y subir el fichero resultante en un último paso, desde la edición de la obra.
El sellado de la fecha y hora UTC del registro se completará con la fecha y hora UTC en que se haya subido el fichero y cuando el registro sea firme.

Es una funcionalidad para las cuentas de servicio Profesionales y Corporativas.

Tarifas.

Más información.

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Una versión de una obra se da cuando modificamos de forma sustancial una obra previa siendo necesario realizar un nuevo registro. Para no perder la trazabilidad y saber de qué obra original proviene, conviene usar este sistema para ordenar las distintas versiones de una misma obra. Se añade un registro asociado a la obra original, pero independiente.

Cómo se usa:

1.- Localizar el primer registro hecho de la obra, en “MIS REGISTROS”

2.- Pinchar sobre el registro y seleccionar “Registrar nueva versión”

3.- Localizar en el ordenador la nueva versión de la obra

4.- Una vez subido ese nuevo fichero pulsar “Registrar nueva versión”

Registrada ya la versión, se mostrará dicha información en la página de registro de cualquiera de las obras relacionadas.

La gestión de Versiones de Obras es una funcionalidad incluida en los servicios que ofrecen las cuentas Profesionales y Corporativas.
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Si tienes dudas escríbenos a soporte.

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A veces nos gustaría añadir a una obra algún tipo de adjunto que informe, complemente o deje clara alguna particularidad, etc.

Mediante este sistema se puede enviar este tipo de documentación al registro.

Ejemplos:
-contratos para caso de titularidad de derechos compartida, que especifiquen el grado de titularidad que existe;
-bocetos, en el caso de una escultura o un cuadro;
… … …

El documento subido es igualmente sellado digitalmente y puede ser mostrado públicamente, permitida su descarga, o no.

Esta es una funcionalidad incuida en los servicios de las cuentas Profesionales y Corporativas.

 

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Una obra puede haber sido creada por dos o más autores.

En Safe Creative es posible incorporar nuevos autores en una obra de manera que en la página de información, en la nota informativa y certificados aparezcan éstos.

El autor que invita a registrar su coautoría a los demás coautores debe tener contratada, al menos, una cuenta de servicio Profesional.

Estos son los pasos para añadir cotitulares/coautores:

1.- Entrar en la cuenta profesional

2.- Localizar la obra en “MIS REGISTROS”

3.- Pulsar sobre el registro y  entrar en “INSCRIPCIONES DE AUTORÍA Y DERECHOS”

4.- Pulsar en “Invitar a inscribir derechos”

5.- Introducir las direcciones de correo electrónico de los coautores para que invitarlos a confirmar su autoría, pudiendo hacerlo con cuenta avanzada o básica gratuita

6.- Indicar si se autorizará a los coautores a realizar modificaciones en el registro o no

7.- Pulsar “Solicitar inscripción”

8.- Se enviará un correo a cada dirección que se haya incluido, con un enlace para confirmar la autoría. Una vez confirmada, la información de la coautoría aparecerá en la página de información de registro de la obra.

 

Para varias obras, puede hacerse seleccionando varios registros y marcando “Gestionar seleccionados”. El sistema es el mismo, desde la opción “Añadir coautores”.

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Este servicio está pensado para contestar cuestiones de carácter general sobre temas relacionados con derechos de autor y copyright, y se incluye en las funcionalidades de las cuentas Profesionales. La contratación de este servicio permite realizar consultas que requieran respuestas u orientaciones sobre cuestiones sobre propiedad intelectual a expertos y el acceso a consultas ya resueltas, informes, artículos y análisis elaborados por profesionales en función de las cuestiones más habituales o relevantes que se hayan ido planteando. No así la revisión o redacción de reclamaciones, demandas, denuncias, contratos, informes y dictámenes u otros escritos, actuaciones o trámites administrativos o judiciales.Es un servicio que pretende orientar a los usuarios y que no sustituye el consejo que pueda dar un abogado.

El servicio también ofrece el envío de cartas de “Cease and desist” ante incidencias por posibles plagios o usos indebidos de obras registradas.

Y el acceso al repositorio de modelos de contratos de uso más habitual para obras de propiedad intelectual.

 

 

 

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Este asistente es una herramienta para la redacción asistida de contratos con las condiciones de licenciamiento, distribución, ámbito, período, precio etc, definidas por el autor.

Disponible sólo para los usuarios que hayan contratado una cuenta Profesional.

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El registro delegado consiste en un tipo de registro de información sobre la autoría, sobre la propiedad de los derechos, o sobre ambas cosas, de una obra, de un representante para con un tercero.

Este es un servicio disponible en las cuentas Corporativas .

 

Consulta de dudas: Contacte con soporte a usuarios.

 

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Una versión de evaluación es un archivo de resolución menor o que no contiene la obra completa.

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Los metadatos son informaciones que se incluyen internamente en un fichero digital.
Estos datos se pueden consultar con programas específicos para ello y permiten que se conozca información relevante del fichero.

 

 

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